Excel 2007 Сохранить как PDF с размером страницы / шириной страницы автоматически или без разрывов строк Excel

Question

Я пытался экспортировать файл Excel в PDF, но это выглядит ужасно. Мне нужно, чтобы хотя бы одна строка формы Excel была сохранена в одну строку в PDF.

Я знаю, что это не так просто, потому что в Excel нет размера страницы. По крайней мере, они могли бы сделать некоторые оценки.

Может кто-нибудь порекомендовать мне, как сохранить в MS Office файл Excel в PDF, чтобы иметь нормальный вид?

Заранее спасибо!

Answer 1

Для печати в формате PDF или на бумаге посмотрите раздел «Макет страницы» ленты Excel 2007. В разделе «Параметры страницы» вы можете установить:

• Поля (узкая предустановка хороша, когда она не совсем подходит)
• Ориентация на бумагу
• Размер бумаги
• Область печати (выберите видимую область, которую хотите распечатать, и выберите «Установить область печати»). Это предотвратит печать большого количества лишних пробелов

Некоторые очень полезные опции не отображаются среди значков, вам нужно нажать на маленькую квадратную стрелку ->, чтобы получить доступ к параметрам настройки страницы. Среди этих вкладок вы найдете:

• Подгонка по x на x страниц. Это вынудит выходной сигнал соответствовать, при необходимости немного уменьшив. Очень важно правильно настроить область печати, чтобы воспользоваться этой опцией.
• Центр на странице
• Верхние и нижние колонтитулы (подсказка: при добавлении нумерации страниц и печати всей книги сразу будет отображаться общее количество страниц всех листов)
• Строки для повторения сверху / столбцы для повторения слева. По аналогии с концепцией Freeze Window Pane, это будет повторять выбранные строки сверху (или слева) каждой страницы, если ваша таблица занимает несколько страниц. Обычно используется для включения заголовков таблиц и заголовков.

Всякий раз, когда вы начинаете играть с форматом бумаги / ориентацией и предварительным просмотром, вы увидите пунктирные линии, указывающие, что умещается на странице или нет. Таким образом, вы можете отрегулировать свои вещи, пока они не будут соответствовать вашему желанию.

Answer 2

Когда вы используете принтер PDF (например, CutePDF), вы можете настроить поля или изменить макет на Пейзаж, а не Портрет. вы получите именно то, что видите в предварительном просмотре.