Я люблю перемещать файлы, к которым обращались в течение длительного времени. Например: если я не получу доступ к какому-либо файлу в течение 7 дней, он переместится в old
подпапку.
file1.txt 1 days <keep>
file2.txt 2 days <keep>
file3.txt 4 days <keep>
file4.txt 7 days <move to old>
file5.txt 10 days <move to old>