Lotus Notes 9 - отправить вне офиса, затем удалить

Question

Моего босса не будет в городе, и он хочет, чтобы все его электронные письма были удалены после отправки сообщения об отсутствии на работе. Быстрый тест показывает, что если я установлю неиспользуемый офис и добавлю правило: Удалить (не принимать сообщение), сообщение, в котором будет отказано, произойдет первым, поэтому сообщение об отсутствии на работе никогда не будет отправлено.

Я мог бы добавить правило, чтобы оно было отфильтровано в отдельную папку, а затем удалить папку в конце отпуска, но это, скорее всего, синхронизировалось бы с его Outlook, и он увидел бы эту папку. Это может быть лучшим решением, однако я надеюсь, что смогу удалить сообщение.

Это использует Lotus Notes 9, и у меня есть доступ к его Outlook или клиенту веб-почты.

Answer 1

Если вы отфильтруете их в папку, а затем удалите папку, это не приведет к удалению сообщений, которые были в папке. Они все еще будут существовать и будут доступны через представление «Все документы». Если вы хотите избавиться от сообщений, вам придется выбрать их в папке и удалить их, а затем удалить папку. Вы можете автоматизировать это, написав простой агент для удаления отфильтрованных сообщений по ночам.

Лично, если он не беспокоится о превышении своей квоты для хранения почты, я бы посоветовал вашему боссу, что фильтрация их в папку и хранение на всякий случай - лучшая стратегия. Ему не нужно смотреть на них, если это не является абсолютно необходимым. И ему не нужно никому говорить, что он их сохранил. Но если после того, как он вернется, обнаружится, что что-то важное было отправлено, а отправитель не заметил, что его не было, и он пренебрег хранением копии, эта стратегия поставит вашего босса в положение сохранения дня.