Я создаю шаблон документа для клиента в Word 2010. Я пытаюсь реализовать некоторые инструкции в документе, чтобы, если файл был распечатан или экспортирован как файл .pdf, эти инструкции не были доступны / не видны.
Визуально комментарии довольно приятны, но, к сожалению, я не могу найти способ, чтобы избежать их распечатывания или отображения при экспорте документа в .pdf.
Есть ли способ сделать это?
Это неприятно, но AFAIK единственный способ сделать это, не пытаясь управлять функциями печати / сохранения / экспорта с помощью макросов, выглядит следующим образом. Поместите следующие вложенные поля в ваш элемент:
{ IF { PRINTDATE \@YYYYMMDDhhmm } <> { DATE \@YYYYMMDDhhmm } "your instructions" }
где все {} - это специальные фигурные пары кода поля, которые вы вставляете с помощью ctrl-F9 в Windows Word.
Инструкции исчезнут при выполнении печати и экспорта в PDF. Но они не будут отображаться повторно, пока пользователь повторно не выполнит код поля (выберите и F9), и им придется подождать до минуты, прежде чем это сработает. (PRINTDATE не записывает секунды, поэтому использование YYYYMMDDhhmmss не помогает).
IMO проблема с любым условным текстом в Word заключается в том, что документ может нуждаться в повторной разбивке всякий раз, когда он исчезает или появляется вновь.
В качестве альтернативы вы можете гиперссылку на определенные фразы текста, которые либо ссылаются на внешний документ / веб-страницу с инструкциями, либо просто вставляют инструкцию в экранную подсказку, чтобы они отображались при наведении курсора.
Стиль гиперссылок можно изменить, чтобы они были незаметными, но при этом пользователь должен наводить курсор на них.
Комментарии могут быть скрыты перед печатью. (На вкладке « Обзор » в разделе « Отслеживание » выберите « Окончательный вариант».) Word 2010 также предупреждает вас перед сохранением или печатью о том, что документ содержит комментарии, поэтому пользователю следует дважды проверить, чтобы комментарии были скрыты.