Когда я устанавливаю все поля равными 0 см, и у меня есть книжная ориентация страницы, первая верхняя левая ячейка в Excel находится на расстоянии 2-3 мм от верхнего левого угла страницы, что совершенно нормально. Однако, когда я переворачиваю свою страницу в альбомную ориентацию, внезапно появляется довольно большой разрыв (около 1 см), и я не могу найти способ, чтобы она начиналась на краю страницы. У меня есть отчет, который не может быть уменьшен в размере. При экспорте в PDF он печатается нормально, однако при экспорте в Excel он не подходит должным образом, даже если он того же размера, что и в PDF. Есть ли способ установить, что Excel не будет добавлять скрытое поле при печати?
1 ответ
3
Есть много вещей в игре.
Поля макета и поля печати
Существуют физические ограничения на область, на которой принтер может печатать. Когда вы устанавливаете поля макета, это для внешнего вида, но поля должны быть по крайней мере такими, которые необходимы для сохранения вывода в пределах физической области печати принтера.Различные поля печати для разных принтеров
Каждый принтер может иметь разные поля печати. Вывод в PDF или печать на виртуальном принтере PDF не накладывает поля для печати, потому что это не физическое устройство. Вы должны убедиться, что поля макета адекватны для принтеров, которые в конечном итоге будут использоваться с PDF.Пейзаж против портрета - принтер
Большинство принтеров выполняют фактическую печать в портретной ориентации (широкоформатные принтеры позволяют фактически подавать бумагу в альбомной ориентации). На обычном принтере альбомная страница просто отображается сбоку на книжную страницу для печати. Поля принтера применяются к бумаге, а не к документу, поэтому при печати страницы с альбомной ориентацией верхняя и нижняя непечатные области на напечатанной странице - это фактически левая и правая непечатные области принтера.Пейзаж против портрета - Excel
В Excel настройки полей не связаны с настройками ориентации (по крайней мере, в версии 2007; нельзя ручаться за более поздние версии). Если вы задаете поля (или используете поля по умолчанию) для макета портрета, а затем выбираете альбомную ориентацию, поля автоматически не меняют ориентацию. Вы должны убедиться, что поля соответствуют ориентации.Область печати не для печати
Поле принтера отражает физическую конфигурацию принтера. Большинство принтеров преобразуют выходные данные для печати в бумагу, и все, что не находится в области печати, будет просто обрезано. Некоторые принтеры не справляются с этой задачей, и результат будет смещен на странице.Уменьшать до размеров
Некоторые драйверы принтера предоставляют опцию сжатия для подгонки, которая уменьшает вывод, чтобы соответствовать краям печати. Excel имеет аналогичную функцию, встроенную в функции макета. Если вы перейдете в режим просмотра разрывов страниц, он покажет вам, где разрывы страниц будут основаны на текущих настройках. Вы можете вручную переместить эти поля, чтобы заставить больше контента на странице. Excel уменьшит содержимое по мере необходимости.
Чтобы выяснить, что происходит в вашем случае, просмотрите все эти факторы и настройки. Если вы все еще не можете определить причину проблемы, отредактируйте свой вопрос, включив в него все эти настройки, и опишите, что происходит с выходными данными при изменении определенных настроек.