Как организовать встречу из нескольких частей в Outlook?

Question

Алиса и Боб из Initech приезжают на пару встреч. Им нужно поговорить с Кэрол, Дейвом (мной), Евой и Фрэнком отдельно, и они попросили меня назначить встречу.

У меня нет доступа к повесткам дня моих коллег, не с разрешения "Создание элементов". Кроме того, мне нужно забронировать номер на все время, пока они здесь.

Я пытался сделать это путем

1. Зарезервируйте комнату, только для себя, на все необходимое время, но установите для собрания значение «Показывать как: бесплатно», так как мне оно само не понадобится все время.
2. Закажите отдельные встречи для каждого коровника, со мной в качестве организатора, но снова с «Показать как: бесплатно» и объясняя, что я не буду присутствовать, что я просто организую.
3. Отправка сводки / маршрута Алисе и Бобу (я не рассылаю им настоящие приглашения).

Я думал, что это сработает, но "Извини, Дейв.Боюсь, я не могу этого сделать ». В частности, я не добавил комнату для отдельных встреч, так как думал, что уже забронировал ее. К сожалению, с тех пор как я забронировал его с помощью «Показать как: бесплатно», он не оказался занятым, и кто-то другой забронировал встречу в нем.

Так как я должен был справиться с этой ситуацией?

Answer 1

Решение дается в этом ответе:

Просто закажите комнату как обычно, а затем перейдите к своему календарю и измените свой статус на "Свободный" для этой встречи.

Это позволяет мне забронировать номер, не устанавливая себя как "Занят" на все время посещения.

---

Было бы желательно иметь возможность забронировать комнату для всего посещения как один блок, а затем планировать в нем различные встречи, но это подойдет.