MS Word: форматирование не показывает разрывов разделов, но верхний / нижний колонтитул показывает несколько разделов

Question

Я работаю с документом, в котором есть совершенно неправильные разрывы разделов. Я могу найти и удалить или изменить как непрерывные, так и разрывы разделов следующей страницы, и если я добавлю разрыв разделов, он будет отображаться в формате, как и ожидалось, и числа будут соответствующим образом скорректированы, поэтому основы, кажется, работают должным образом.

Однако, даже если в форматировании нет видимых разрывов разделов, номера разделов верхнего / нижнего колонтитула часто пропускаются вперед; Разделы 2 и 4 находятся на последовательных страницах, и я не могу найти форматирование, чтобы объяснить это. Разделы 13 и 30 соединены аналогичным образом.

Я наконец сделал поиск и замену для удаления ВСЕХ разрывов разделов, планируя добавить обратно в 2 раздела, которые я действительно хочу. Word подтверждает, что не может найти никаких дополнительных разрывов раздела (либо с помощью расширенного поиска и замены, либо с помощью кнопки "следующий раздел" на ленте верхнего / нижнего колонтитула). Тем не менее, нижний колонтитул на последней странице документа содержит раздел 45 и претендует на звание страницы 192 документа на 137 страницах. Я прокрутил немного назад: страница документа 113 находится в разделе 13, а страница документа 114 - в разделе 30. Выявленное форматирование показывает только разрывы абзацев, которые, я думаю, как-то скрывают 17 разделов.

Мне действительно просто нужны два раздела - это не должен быть сложный документ. Но уже есть много отлаженного форматирования, которое я хочу сохранить, если смогу.

Какие-нибудь идеи джедаев, раскрывающих разделы?

Спасибо!

Answer 1

Благодаря комментарию о скрытом тексте мне напомнили об известной проблеме с отслеживанием изменений и автоматическими списками ToC/ списков: иногда, даже если вы просматриваете окончательную версию (без разметки), некоторые записи пропускаются независимо от того, сколько если вы переделываете коды полей, то список таблиц будет включать 1, 2, 4, 7, 8, 9, 11. После того, как вы примете все изменения, если вы автоматически обновите список, он будет корректным.

Имея это в виду, я принял все изменения, и вот, разрывы разделов были исправлены. Я не вносил никаких новых изменений, но структура документа, наконец, отразила то, что, как было сказано, должно было быть в кодах форматирования Должна быть некоторая логика относительно того, какие изменения реализует Word на какой стадии процесса, но мне это кажется довольно произвольным.

Еще раз спасибо!

Answer 2

У меня была похожая проблема с разрывами разделов, встроенными в тело страницы. Они либо останутся после того, как появятся, чтобы быть удаленными, либо они будут полностью невидимы. В конце концов я нашел решение для их удаления по отдельности (я действительно не хотел удалять все разрывы разделов в документе).

Сначала найдите страницу, где происходит разрыв раздела. Затем скопируйте текст всей страницы в текстовый редактор, чтобы убрать все форматирование. Затем скопируйте его и вставьте обратно в документ поверх оригинального текста. Вот и все. Разрыв раздела должен исчезнуть.

Answer 3

У меня была та же самая проблема, но решение выше (принятие изменений), не исправило это. У меня все еще был дополнительный раздел, но без видимого разрыва раздела. Я выбрал "контурный" вид на вкладке представления, а затем смог увидеть разрыв раздела и удалить его. (Я унаследовал этот документ от кого-то еще ... это было очень запутанно).

Answer 4

Я решил, что может быть похожая проблема, связанная с внезапным изменением нумерации страниц, после чего за страницей 13 последовала страница 2. Я не мог найти способ заставить его следовать предыдущему номеру страницы, но заметил, что разделы, отмеченные в верхнем и нижнем колонтитулах, неожиданно пропустили из Раздела 6 в Раздел 8. В конце концов я понял, что вставил пару непрерывных разрывов разделов, чтобы иметь возможность разместить фрагмент текста в двух столбцах, а не в одном.

Как только я удалил непрерывные разрывы, нумерация страниц вернулась к нормальной (вместо этого я поместил 2-колоночный текст в таблицу). Надеюсь это поможет.