Использование программного обеспечения для клонирования, такого как Macrium Reflect (у которого есть бесплатная версия), может быть целесообразным.
Хотя программное обеспечение для клонирования наиболее ценно, когда системы идентичны, в вашем случае вы можете настроить одно устройство, установить программное обеспечение и запустить на нем обновления, а затем сделать его резервную копию.
Каждый раз, когда вам нужно настроить новый компьютер, вы можете скопировать на него изображение, а затем внести небольшие изменения, такие как добавление правильных драйверов и соответствующей информации о лицензировании для Windows/Office.
Это по крайней мере сократит время, потраченное на настройку каждой новой системы.
(предостережение: я не использовал Macrium для этой цели, я использую службы развертывания Windows, к которым, как я полагаю, у вас нет доступа.)