Как получить запись для повторного показа для автозаполнения

Question

У меня есть столбец, скажем, цвета "синий", "желтый", "красный", "зеленый". Так как я вручную набираю эти записи, мне становится проще, если я могу просто нажать b, и появляется синий, и я могу просто нажать Enter. Я не знаю, что я сделал, но теперь запись ("синяя") не выполняет автозаполнение для меня, и я вынужден напечатать ее вручную. Это проблема, так как у меня есть сотни, а возможно и тысячи, больше записей для прохождения. Кто-нибудь знает, как восстановить запись как автозаполнение? ("синий" в этом сценарии)

Answer 1

Возможно, вы случайно набрали немного больше, чем слово "синий". Excel предлагает автоматическое заполнение только для записей в ячейках, которые являются уникальным совпадением для букв, набранных до сих пор. Если у вас есть две записи ...

`blue`
`blue `  -- note the space after the word

... тогда автоматическое заполнение не будет предложено, поскольку для слов, начинающихся с b, l, u, e, существует более одного совпадения

Итак, проверьте все вхождения слова и посмотрите, есть ли какие-нибудь мошеннические символы.

Чтобы помочь найти виновника, вы можете вставить столбец с формулой, которая проверяет длину текста.

= LEN(А2)

• Скопируйте вниз.
• Выберите столбец и примените условное форматирование> Цветовые шкалы, используя первый параметр.
• фильтруйте данные, чтобы отображались только "синие" элементы. Ваши данные должны иметь заголовки и для этого должен быть включен автофильтр.
• мошенническое значение будет тем, у которого есть другой цвет фона.

Перед фильтрацией:

после фильтрации

Отредактируйте мошенническое значение и исправьте его. Затем удалите фильтр и удалите вспомогательный столбец.

2-е редактирование: если это не приводит к проблемной ячейке, проблема может быть не в конце пробела, а в некотором другом типе опечатки, и данные не включаются в отфильтрованный набор.

Создайте резервную копию. Сортировать данные по текстовому столбцу. Проверьте первое "синее" значение. Осмотрите последнее "синее" значение. Используйте столбец рядом с текстовым значением с формулой, которая сравнивает текущую ячейку с ячейкой выше.

= IF(A1 = A2, "", "проверить")