Создать раскрывающийся список из значений в одном столбце, которые разделяют значение ячейки в другом столбце

Question

Я с трудом формулирую свою потребность. Итак, я не знаю ключевых слов, которые можно использовать, чтобы найти решение.

У меня есть три столбца:

1. Номер проекта
2. Line_Item
3. New_Line_Item

Project_Number может иметь 50-100 Line_Items.

Я пытаюсь предоставить список выбора, заполненный Line_Items, связанные с Project_Number. Пользователь будет использовать список выбора для перевода средств из одного Line_Item в другой.

Это упрощенное представление моих данных. Фактические данные не так упорядочены. Я просто пытаюсь показать концепцию. Значение ячейки New_Line_Item будет выбрано из списка Line_Items, которые имеют "P1" в столбце Project_Number.

     A                   B              C   
1    Project_Number      Line_Item      New_Line_Item
2
3    P1                  P1-A01         Drop down list with values P1-A01, P1-A02, P1-A03
4    P1                  P1-A02         Drop down list with values P1-A01, P1-A02, P1-A03
5    P1                  P1-A03         Drop down list with values P1-A01, P1-A02, P1-A03 
6    P2                  P2-A01         Drop down list with values P2-A01, P1-A02
7    P2                  P2-A02         Drop down list with values P2-A01, P1-A02

Answer 1

То, что вам нужно, и будет искать это "Динамически зависимый выпадающий список".

В общем случае это будет установка имени со значением:

=OFFSET(*top_cell_of_picklist_possibilities*,MATCH(*lookup_value*,*col_of_lookup*,0)-2,0,COUNTIF(*col_of_lookup*,*lookup_value*))

Если ваши данные уже отсортированы и уникальны по проекту, а затем по строке, то создайте Имя, назовем его "Список выбора" со значением:

=OFFSET(Sheet1!$B$2,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet1!$A:$A,0)-2,0,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,Sheet1!$A2))

Затем установите столбец C для использования списка проверки данных с источником:

=Picklist

Если он не отсортирован и не уникален, то создайте сводную таблицу, которая будет составлять список уникальных комбинаций Project-Line, отсортированных по Project_Number, а затем Line_Item, и ссылаться на них.