Хорошим решением для этого является использование сводной таблицы. Сводная таблица позволяет суммировать данные из вашей таблицы. Его можно использовать для подсчета промежуточного итога для каждого типа игры и вычисления средних ярдов за игру. С помощью сводной таблицы ввод данных может быть простым - просто добавьте новые данные в конец таблицы и позвольте сводной таблице обновить итоговые значения за вас.
Чтобы настроить сводную таблицу, сделайте следующее:
Выберите всю таблицу, включая заголовки. Перейдите на Home
ленту и выберите « Format as Table
и выберите любой визуальный формат для таблицы ввода данных. Причиной этого является то, что он назначает имя таблице (возможно, Table1
по умолчанию), и имя будет ссылаться на всю таблицу, даже если вы добавляете новые данные. Вы можете найти имя таблицы, перейдя на ленту « Table Tools Design
таблиц» и выбрав « Properties
.
Далее выберите всю таблицу, перейдите на ленту Insert
и нажмите Pivot Table
. Появится диалоговое окно с вопросом, какие исходные данные использовать и где разместить сводную таблицу. Убедитесь, что в качестве источника указано имя вашей таблицы, например, Table1
. Я бы посоветовал разместить сводную таблицу на новом листе, но вы можете разместить ее на том же листе, если хотите - просто убедитесь, что она отклонена от исходных данных. После выбора выходного местоположения нажмите ОК.
Вам будет представлено что-то вроде этого:
Вы будете использовать Список полей справа, чтобы настроить сводную таблицу. Для ваших конкретных потребностей, вы захотите перетащить Play
из списка полей в раздел с Row Labels
. Кроме того, перетащите « Times Called
и « Yards Gained
в раздел « Values
». По умолчанию они будут отображаться как Sum of Times Called
и Sum of Yards Gained
, что именно то, что вы хотите. Это приведет к таблице, которую вы пытаетесь достичь.
Каждый раз, когда вы добавляете новые данные и хотите обновить сводку, просто перейдите в сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите « Refresh
.
Если вы хотите включить средние ярды за игру в сводную таблицу, вам нужно будет создать расчетное поле. Для этого щелкните где-нибудь внутри сводной таблицы, перейдите на ленту PivotTable Tools Options
и выберите Formulas
> Calculate Field...
Здесь вы создадите вычисляемое поле, называемое чем-то вроде YPP. Определите поле как
= 'Yards gained'/ 'Times called'
Нажмите Add
а затем нажмите OK
. Ваша сводная таблица теперь будет содержать поле « Sum of YPP
. Это должно отображать средние ярды за перенос для каждой игры.