2

Я хотел бы отсортировать содержание документа по алфавиту, а не по номеру страницы.

Предположим, у меня есть содержание, автоматически сгенерированное из заголовков, подобных этому:

СОДЕРЖАНИЕ

Обновление вашего ToC ............................................... ... 1

Создание оглавления ................................... 3

Удаление ToC ............................................... .......... 4

Я хочу, чтобы это выглядело так:

СОДЕРЖАНИЕ

Создание оглавления ................................... 3

Удаление ToC ............................................... .......... 4

Обновление Toc ............................................... .......... 1

Это возможно ?

РЕДАКТИРОВАТЬ : Спасибо за вашу помощь до сих пор. Увидев ваши ответы, я понял, что мой предыдущий пример сбил с толку и действительно выглядел как Индекс.

Я не хочу использовать индекс, потому что на самом деле это не может быть сделано автоматически, например, с помощью ссылки на заголовки.

Кроме того, остальная часть документа должна оставаться неизменной. Различные части (заголовки) не могут быть реорганизованы.

Я попытался отсортировать по алфавиту ToC с помощью кнопки Sort, но это «не работает для полей».

3 ответа3

2

Алфавитный ToC? Вы уверены, что не хотите просто индекс? «Индекс - это список ссылок, подобный оглавлению, но с более подробной информацией и на противоположном конце документа. Кроме того, индекс организован по теме или ключевому слову [т.е. в алфавитном порядке], а не по организационному описанию, которое предлагает оглавление ».

Другое основное отличие состоит в том, что ToC может автоматически генерироваться из заголовков, как указано стилями, в то время как записи индекса должны быть помечены вручную. Если вы хотите пометить свои записи вручную, вставьте ... Индекс функциональности может быть то, что вы ищете.

1

Это сработало для меня от другого пользователя ...

По факту... Оказывается, вы НЕ МОЖЕТЕ сортировать оглавление, если не отсоедините его (Ctrl+Shift+F9). Даже если вы заблокируете поле, команда сортировки выдает ошибку ("Word не может сортировать поля в выделении"), по крайней мере, в Word 2003.

0

Да! Организуя заголовки, обновите оглавление. Вот пошаговые инструкции.

http://wordribbon.tips.net/T011238_Sorting_by_Headings.html

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .