Я экспортирую некоторые данные (ежедневно) из Access в Word, и каждый раз мне нужно выполнить определенные шаги по форматированию (около 6 шагов) для окончательного документа Word.

Вместо того, чтобы выполнять каждый шаг, один за другим, каждый раз, когда я экспортирую из Access, есть ли способ "сохранить 6 шагов" в один кусок и применить их все всего несколькими щелчками мыши? Или, если не сохранить, скопировать из существующего источника и вставить в новый? "Форматировщик", похоже, не занимает форматирование всего блока, а только первую строку. Поэтому, когда я "вставляю" формат, форматирование становится бесполезным.

Это примерно то, что я имею в виду, когда хочу отформатировать весь блок:

[Header Style]
[Subtitle Style]

[Some data in a table with certain padding]

Вы можете сказать, почему бы не иметь шаблон вместо этого. Да, возможно, но экспортируемых данных из Access довольно много, и копировать / вставлять каждый из них в соответствии с определенным шаблоном было бы более утомительным и занимать много времени.

1 ответ1

0

Создайте шаблон Word с полями слияния, отформатированными по вашим спецификациям, и используйте данные Access в качестве источника слияния. Каждый раз, когда вам нужны данные, просто отфильтруйте нужные записи и извлеките их таким образом. Настройка не должна занимать много времени.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .