Какой стиль использовать для простого текста абзаца в Word?

Question

Как узнать, для чего предназначены различные встроенные стили Word?

Существует семь встроенных стилей, которые описывают что-то вроде "обычного базового текстового абзаца":

• Normal
• Normal (applied to an object)
• Plain Text
• Body Text
• Body Text 2
• Body Text 3

Или они похожи на стили, такие как "Список абзацев", "Продолжение списка", "Блочный текст", "Основной текст", "Текст комментария", "Текст воздушного шара" и т.д.

Как узнать, какой из этих предустановленных стилей должен использоваться в каких обстоятельствах?

Я знаю, что могу создавать свои собственные стили и маркировать их более значимыми заголовками, которые имеют для меня смысл, но тогда я мог бы потерять преимущества использования тех, которые поставляются в комплекте с Word (например, автоматически создаваемое оглавление) выбирая, когда применяются определенные стили).

Почему так много стилей, которые описывают что-то простое, например, "базовый текст"? Какой из них предназначен для использования (или служит основой) простого текста абзаца?

Стиль Normal (applied within a table) здесь не применяется, так как это стиль таблицы (не абзаца).

Я хочу понять, почему стиль предустановлен и для чего или когда он предназначен для использования.

Answer 1

Из блога Microsoft Press Зачем использовать стили в Word? Я узнал следующие факты:

Обычный режим основан на значениях по умолчанию документа, а не на базовом стиле, поэтому он будет изменяться только при явном редактировании или при изменении шрифта по умолчанию или форматирования абзаца для документа или вложенного шаблона.

Вы должны заметить, что возможно переопределить форматирование в Normal (как и в любом другом стиле) и потерять свойство использования значений документа по умолчанию.

Вы также можете прочитать это

Базовые стили по умолчанию для символов, таблиц и списков, то есть «Шрифт абзаца по умолчанию», «Обычный стол» и «Нет списка» соответственно, - это единственные три встроенных стиля в Word, которые нельзя настроить.

(Стиль таблицы Normal является синонимом Normal (applied within a table) .)

OTOH Normal (applied to an object) можно настроить, и я не могу найти ни одного экземпляра, когда Word применяет этот стиль. На данный момент мне кажется это лишним.

Основываясь на том факте, что для стиля « Стиль Heading X умолчанию используется стиль « Normal для Style For Following Paragraph , я предполагаю, что Microsoft предполагает, что стиль « Normal будет чем-то вроде обычного текста абзаца. Но для этого нет веской причины: не весь базовый текст следует форматировать как текст абзаца. Нам также нужен стиль, например, для форматирования ячеек таблиц, и мы, скорее всего , не хотим иметь одинаковое форматирование абзацев для ячеек таблиц и текста абзацев... Поэтому нам нужен отдельный стиль для простого текста абзаца и отдельный стиль для ячейки таблицы, основанной на общем знаменателе, стиле Normal .

И это все. Довольно мало по этому вопросу ...

Answer 2

Предполагается, что встроенные стили делают форматирование более эффективным и последовательным. Но когда вы должны использовать их вместо создания собственных стилей?

• Использовать встроенные стили заголовков? Да.
• Использовать встроенные стили таблиц? Может быть.
• Использовать встроенные стили списка? Возможно нет.

Шона Келли и другие эксперты Word MVP, как правило, рекомендуют всегда использовать встроенные стили заголовков Word, потому что они стабильны, и с ними можно многое сделать. Исходя из личного опыта, я согласен. Следующая статья дает 12 причин:

См. Http://shaunakelly.com/word/numbering/usebuiltinheadingstyles.html.

С другой стороны, будьте осторожны, если вы думаете об использовании встроенных стилей таблиц из-за отсутствия документации о том, как работают стили таблиц. Смотрите http://shaunakelly.com/word/styles/custom-table-styles-2002-2003.html

В ее статье приводятся конкретные проблемы с Word 2002-2003, и она мало давала надежды на Word 2007 или более поздние версии из-за плохой документации от Microsoft о том, как работают стили таблиц. Ее список причин, по которым следует избегать стилей таблиц, будет для вас хорошим контрольным списком, который вы сможете использовать при принятии решения о целесообразности использования встроенных стилей таблиц.

Что касается списков, встроенных стилей, вероятно, будет недостаточно, поскольку слишком мало стилей для работы, а адаптированные встроенные стили списков нестабильны. Лучше просто создать свой собственный список стилей. Это основано на личном опыте.

Answer 3

Я не могу ответить на ваши вопросы, но я рекомендую вам создать свой собственный шаблон стилей и просто загрузить его, когда вы открываете документ или создаете .dotx с уже встроенными стилями. Лучше всего настроить свой собственный, а не полагаться на настройки по умолчанию MS.