Часто, когда я работаю с большими наборами данных, я структурирую данные таким образом, чтобы каждая строка равнялась одному конкретному случаю. Например, в психологическом эксперименте я ввожу данные так, чтобы все точки данных в одной строке были получены от одного и того же участника.

Однако во всех испытанных мной программах для работы с электронными таблицами (Excel, Open Office, Libre Office, Документы Google и т.д.) Можно сортировать данные по строгому подмножеству столбцов, оставляя точки данных, не принадлежащие этому подмножеству, стационарными. , Если вы работаете с набором данных, где каждая строка представляет конкретный случай, эти типы операций могут быть разрушительными.

Теперь можно утверждать, что лучшее, что можно сделать здесь, это просто избегать использования этих типов функций сортировки, а вместо этого применять только глобальные функции сортировки. Однако тот факт, что эти функции сортировки даже существуют, приводит к тому, что я не доверяю своим данным полностью, и иногда я случайно применяю их к своему набору данных (иногда даже не осознавая этого).

Сравните это с программой, например, SPSS. Здесь философия «один ряд = один случай» встроена в саму программу, что означает, что вы не можете испортить ее, применив неправильную функцию сортировки.

Итак, мой вопрос заключается в том, являются ли программы для работы с электронными таблицами неподходящими для данных «одна строка = один случай»? Есть ли способ в любой из программ, которые я перечислил выше, заблокировать данные в их строке или отключить функции сортировки, которые могли бы их испортить?

1 ответ1

1

Нет, они не являются неподходящими. Эти программы успешно использовались в течение многих лет для хранения и вызова данных.

Хотя я считаю, что использование базы данных было бы лучшим решением, я хотел бы предложить ответ, чтобы сохранить целостность данных в вашей электронной таблице. Не сортируйте данные на листе.

В большинстве упомянутых вами приложений есть инструменты для создания сводных таблиц или представлений отчетов, которые позволяют различными способами манипулировать данными без изменения данных в таблице. Это стоит изучить, если вы не хотите создавать базу данных.

Вот пара отличных ресурсов, чтобы помочь вам;

Быстрый старт: создание отчета сводной таблицы

Учебник по сводным таблицам Excel: что такое сводная таблица и как ее создать.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .