Как можно избежать ввода значения, которое уже существует в другом диапазоне в Excel 2010?

Question

Я работаю над основной таблицей отслеживания проектов в Excel и хотел бы иметь два листа - один, на котором показаны мои активные проекты, и другой, на котором показаны мои завершенные / отмененные / заархивированные проекты. Я хотел бы назначить каждому проекту уникальный номер, чтобы я знал, что мне нужно иметь проверку данных на активном листе, чтобы при создании нового проекта и вводе номера проекта Excel просматривал указанный диапазон на другом листе, чтобы увидеть если бы я использовал этот номер раньше. Я уверен, что это возможно, но я не уверен в логике, которую мне нужно было бы использовать. У кого-нибудь есть совет?

~

В ответ на это, есть ли у кого-нибудь предложение о том, как я мог бы поддерживать эти два списка активных / архивированных проектов и поддерживать систему добавочной нумерации проектов в Excel?

Answer 1

Я хотел бы рассмотреть возможность использования Access вместо Excel. Требуемое поведение встроено в его базовую функциональность.

Answer 2

MS Access действительно лучший вариант, но это можно сделать в Excel.

Вы можете хранить все записи на одном листе независимо от их статуса, а затем просто использовать фильтр, чтобы показать только тот статус, на который вы хотите посмотреть. Делая это, вы можете быстро отскочить между различными статусами.

При добавлении новой записи вы можете снять фильтр и отсортировать по уникальному номеру проекта, чтобы увидеть, где вы остановились.

Фильтрация и сортировка осуществляется всего несколькими щелчками мыши.

Answer 3

Вы можете использовать условное форматирование, чтобы пометить ячейку, если номер проекта (при условии, что он только числовой) меньше максимального числа, используемого в ваших завершенных / заархивированных проектах. Это немного глупо при использовании нескольких листов, так как вы не можете ссылаться на другой лист в условном формате.

Что-то вроде «Форматировать только ячейки, содержащие:« Значение ячейки - меньше или равно - $ BB $ 1

$BB$1 - это максимум ранее использованных номеров проекта на другом листе (=MAX('Sheet1'!A1:A10))