У меня огромная электронная таблица, а столбец C содержит такие идентификаторы, как 1, 99, 732387, 28. У меня есть отдельный список идентификаторов, таких как 23, 87, 902, и я хочу отображать только те строки, значение столбца C которых принадлежит моему списку. Какой самый простой способ сделать это?
Example:
My spreadsheet:
A B 1 C D
E F 3 G H
I J 8 K L
M N 9 O P
My list: 3, 9.
I want to see
E F 3 G H
M N 9 O P
and hide other rows.
Я думаю, что фильтрация - это путь.
Как описано в руководстве по наработке и в ответе Grietom, вы можете выбрать критерии фильтрации, установив / отключив флажки.
Если ваш список отображаемых строк длиннее (и может время от времени меняться), вы также можете использовать подход расширенной фильтрации, как подробно описано здесь:
Это позволяет вам
взяты из вышеупомянутого учебника Microsoft:
В следующих разделах приведены примеры сложных критериев.
- Несколько критериев в одном столбце
- Несколько критериев в нескольких столбцах, где все критерии должны быть истинными
- Несколько критериев в нескольких столбцах, где любые критерии могут быть истинными
- Несколько наборов критериев, где каждый набор включает критерии для нескольких столбцов
- Несколько наборов критериев, где каждый набор включает критерии для одного столбца
- Критерии для поиска текстовых значений, которые разделяют одни символы, но не другие
- Критерии, созданные в результате формулы
- Фильтрация значений, превышающих среднее значение всех значений в диапазоне данных> * Фильтрация текста с использованием поиска с учетом регистра
(извините, у меня нет Excel 2010, но есть более старая версия, поэтому, возможно, меню немного отличаются, но в целом это должно работать так)
Создать список с критериями фильтрации:
Имя столбца сверху, все последующие строки объединяются с оператором "ИЛИ" (ячейки A11:A13 в моем примере 
Выберите диапазон ячеек, который необходимо отфильтровать (в примере A2:E6 )
Зайдите в меню Data / Filters / Advanced Filters...
Определите критерии фильтрации:
результаты должны быть показаны в новом диапазоне ячеек
критерии в диапазоне A11:A13
результаты будут в диапазоне A20 
После подтверждения с помощью ok у вас должны быть отфильтрованные строки в ячейках A20:E22 :
Вы также найдете обучающее видео для Excel 2010 на Youtube
В зависимости от того, насколько большой набор данных, я могу придумать два подхода.
Первым будет использовать фильтры. Там приличный учебник по этом здесь
Второй - использовать VLOOKUP. Вы можете сделать это с VLOOKUP с помощью чего-то вроде:
=IF(ISNA(VLOOKUP(C1;F:F;1;FALSE));"";C1)
Если разбить эту формулу, то самым внутренним оператором является VLOOKUP, где вы ищете точное совпадение со значением в C1 в столбце F. Если совпадений не найдено, возвращается # N/A, а ISNA() возвращает True. Предложение True для оператора IF гласит: сделайте ячейку "", иначе сохраните ее.
Полная реализация будет выглядеть примерно так: поместить эту формулу в столбец A на новом листе, а столбцы с B по F будут иметь вид:
=IF(ISBLANK(A1),"",B1)
И повторите это для других столбцов, и заполните.
После этого вы можете копировать и вставлять только специальные значения и сортировать данные, чтобы избавиться от пустых строк.
В Excel есть удобный инструмент под названием "форматировать в таблицу", который позволяет вам поместить ваши данные в таблицу, которую можно легко отсортировать или отфильтровать.
Вот собственный фрагмент MS:http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-or-delete-an-excel-table-previously-a-list-in-a-worksheet-HA010342376 .aspx
По сути, все, что вы делаете, - это выбираете свои данные, выбираете "форматировать в таблицу" в разделе "ДОМ" на ленте, и у вас есть заголовки столбцов с маленькими стрелками в правом нижнем углу, из которых можно отфильтровать данные, сняв флажки.
Вот так:
