Я использую проверку данных, чтобы создать раскрывающийся список в листе аудита. Мой пользователь выберет одно из значений текстового описания, которое имеет соответствующую оценку 1-5.
Я пытаюсь суммировать результаты столбца этих выпадающих результатов, поэтому пытаюсь извлечь числовое значение. Кто-нибудь может помочь?
Хм, я думаю, будет проще, если у вас есть какой-то скрытый столбец сразу после столбца, содержащего описания и справочную таблицу где-то для оценок.
Например, ячейка A2 содержит «Согласен».
Диапазон ячеек Z1:AA5 содержит справочную таблицу:
Highly agree 5
Agree 4
No opinion 3
Disagree 2
Highly disagree 1
В скрытой ячейке B2 введите формулу:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, $Z$1:$AA$5, 2, 0), 0)
Объявление заполните эту формулу до конца таблицы.
В конце вы можете положить сумму туда:
=SUM($B$2:$B$30)
Предполагая, что таблица заканчивается в строке 30 на листе.
В противном случае, если это невозможно, вы можете использовать функцию массива и 5 вложенных IF, по 1 для каждого описания:
=SUM((IF(A2:A30="Highly agree",5,IF(A2:A30="Agree",4,IF(A2:A30="No opinion",3,IF(A2:A30="Disagree",2,IF(A2:A30="Highly disagree",1,0)))))))
Эта формула будет работать правильно, только когда вы используете Ctrl+Shift+Enter, потому что это формула массива.
Другой вариант, который, я думаю, вы могли бы использовать, - это поставить оценку вместе с описаниями, например, сделать описания следующим образом:
5 Highly agree
4 Agree
3 No opinion
2 Disagree
1 Highly disagree
Затем вы можете использовать другую формулу массива:
=SUM(LEFT(A2:A30,1)*1)
Точно так же эта формула будет работать правильно только при использовании Ctrl+Shift+Enter, потому что это формула массива.