Как сделать поиск в Outlook 2010 быстрее?

Question

Мой вопрос тесно связан с этим вопросом, но для гораздо более поздней версии Outlook.

Я использую Outlook 2010 на работе в Windows 7.

Система, которую я настроил за последние 6 с лишним месяцев, использует категории для более быстрой сортировки, хранения и управления, аналогично системе Gmail, которую я использовал ранее. У меня есть различные настройки ярлыков и макросов (для тех, кто заинтересован, с использованием AutoHotKey и VBA) для быстрого выполнения всех этих действий. Я запустил эту настройку, понимая, как часто мне приходилось искать электронную почту даже в папках, когда папки достигали определенного размера, поэтому я перестал пытаться подавать их, когда мне пришлось искать в любом случае.

К сожалению, встроенный поиск в Outlook уступает либо приложению Mail для ОС: поиск X или Gmail, и даже при наличии только 6 месяцев электронных писем очень медленный.

Я ищу способ сделать этот поиск быстрее и точнее.

Answer 1

Сначала убедитесь, что Поиск Windows включен (Панель управления / Программы и компоненты / Включение или отключение функций Windows).

Во-вторых, убедитесь, что папка outlook используется в Outlook Options / Search / Sources / Indexing Options. Убедитесь, что в списке не слишком много других папок, чтобы минимизировать размер индекса.

Смотрите также эту статью.

В качестве еще одной оптимизации вы можете уменьшить часть индекса для поиска с помощью расширенного поиска.

Другим решением было бы использование поисковой замены для поиска в Outlook, например, Xobni, Copernic или Lookeen.

Другой альтернативой раньше был Lookout, который Microsoft купила и законсервировала, но, возможно, эти статьи могут помочь:
Lookout: мощная функция поиска для Outlook
Как установить Lookout в Outlook 2007
Поиск электронной почты на скорости света: использование Lookout с Outlook 2007

Answer 2

У вас включен мгновенный поиск? Он использует Windows Search 4.0, чтобы ускорить процесс. По умолчанию в Windows 7 включена функция поиска Windows 4.0, поэтому нужно просто включить ее в Outlook.

1. Перейдите на вкладку «Файл».
2. Нажмите Опции.
3. Нажмите Поиск.
4. В разделе «Обновление поисковой системы» нажмите «Обновить поиск».

Ссылка: включить или отключить мгновенный поиск

Answer 3

Существует плагин для Outlook под названием Xobni. Он делает много вещей, но для меня главное преимущество в том, что он приближает поиск Outlook к тому, что вы видите в OS X Mail.app. Это стоит денег, но оно того стоит, если вы часто используете Outlook.

Answer 4

Точно такая же проблема - поисковая индексация Outlook очень медленная (около 200 элементов в час!) Также почти добрался до нуля и отскочил назад на 50000 слева ... очень расстраивает. Лучший ответ, который я нашел, был здесь: http://www.msoutlook.info/question/47 Многое из того, что уже предлагалось на этом форуме. Окончательным ответом для меня была проверка Event Viewer (Пуск -> Выполнить -> Eventvwr) для SearchIndexer. Нашел миллиарды предупреждений о том, что «процесс хоста фильтра xxxx не отвечает и принудительно завершается». Это привело меня к этому: https://support.microsoft.com/en-us/kb/2925203 И, наконец, решение было удалить мое программное обеспечение PDF (PDF-XchangePro). Сейчас индексы около 10000 в час!