Вы задали очень открытый вопрос здесь, но (и я позволю вам решить, кто является за или против):
Правила на сервере могут влиять на все устройства, которые подключаются к почтовому клиенту (pop3, imap и т.д.), Такие как несколько рабочих столов, мобильных телефонов, планшетов и т.д.
Серверы обычно всегда включены, поэтому правила выполняются в «реальном» времени.
Менее вероятно, что локальные пользователи (пользователи настольных компьютеров) смогут изменить правила (в рамках организации).
Правила сервера могут применяться глобально (т. Е. Ко всем учетным записям пользователей этого домена / сервера и т.д.)
Может быть проще настроить пользовательские правила на локальном ПК, а не на сервере.
Вы можете рассмотреть глобальные настройки на сервере, локальные / специфические настройки для рабочего стола, и вы можете использовать оба правила одновременно (а затем подумать, как вы управляете этим!)
Вы можете изменить правила в автономном режиме, создав его локально.
Правила на сервере могут быть не желательны для каждого локального пользователя. Например, перемещение электронного письма, основанного на правиле, в определенную папку, может быть не идеальным, в зависимости от типа работы пользователя (я могу захотеть, чтобы электронные письма "продажи" отправлялись в мою папку продаж в качестве бухгалтера (как мне все равно) но как специалист по продажам, я хочу, чтобы это было в моем почтовом ящике, чтобы я не мог пропустить это.
Мое личное мнение таково: если вам не нужен доступ с отдельного уровня ПК, и вы не уверены, что вносите изменения на сервере, тогда внесение изменений на сервере, вероятно, является лучшим вариантом. Один минус может быть, например, при использовании IMAP. Допустим, на вашем сервере есть правило для перемещения электронной почты в определенную папку на основе ваших критериев. Это означает, что ваш веб-клиент должен синхронизироваться со всеми папками!