Нужно исправить опечатку, которая связана с оглавлением

Question

У меня есть опечатка в нашем оригинальном (Microsoft Word) документе, который я не написал. Автор покинул компанию.

Документ длиной около 9 страниц с различными разделами. Заголовки разделов похожи на ...

• 1.3.1 Так и так
• 1.3.2 еще и так
• 1.3.3 и так далее

Каждый из них имеет ссылку на оглавление.

Тем не менее, он сделал опечатку. Добравшись до версии 1.3.5 он набрал тот же номер, чтобы в документе было два заголовка с этим номером, и оба они связаны с оглавлением.

Когда я попытался изменить второй 1.3.5 на 1.3.6 я получил этот конкретный заголовок на странице, на которой я печатаю, но в содержании все еще говорится 1.3.5 во второй раз.

Я никогда раньше не работал со связанным оглавлением в документе MS-Word. Спасибо за ваше руководство по этому вопросу.

Вопрос: Как мне исправить все номера заголовков и заставить их правильно соотноситься с их ссылками в оглавлении?

Заголовки, о которых идет речь, идут от 1.3.1 до 1.3.14 .

Когда я исправляю это, они должны идти до 1.3.15

Есть ли способ щелкнуть один раз и привести их в порядок?

Документирована ли эта процедура на веб-сайте Microsoft где-нибудь?

Спасибо за все, что помогает.

Answer 1

Что касается вашего вопроса об обновлении связанного содержания, после того, как вы внесли исправление в текст заголовка раздела, перейдите к оглавлению и щелкните правой кнопкой мыши одну из строк (это не имеет значения, вам просто нужно находиться в поле слияния ). Ваш выбор будет просто обновить номера страниц или обновить всю таблицу, вы хотите выбрать последний. Если после этого вы получаете кучу дополнительных элементов в оглавлении (то есть вы видите текст, которого там нет и которого раньше не было), стили, которые изначально были заданы для оглавления, попали в тело текстовое и др. форматирование. Чтобы исправить это, перейдите к оскорбительному тексту и вернитесь к соответствующему стилю или просто очистите форматирование и примените нужный формат. Цель должна состоять в том, чтобы очистить оскорбительный текст стиля, который связан с оглавлением.

Что касается нумерации разделов, вы должны настроить каждый уровень нумерации как стиль Word со встроенным форматом нумерации. Однако, если вы считаете себя новичком, вам понадобится кто-то, кто имеет средний или продвинутый уровень навыков Word, чтобы настроить это (есть множество блогов и форумов, которые предоставляют советы и инструкции и т.д., Если вы хотите быть предприимчивыми и DIY). В любом случае, это стоит того, чтобы сэкономить много времени и избавить от разочарований.