Как добавить новые данные в таблицу с существующими промежуточными итогами?

Question

Рассмотрим этот пример:

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/calculating-subtotals-and-working-with-levels-in-excel-HA001109798.aspx

Скажем, после подсчета промежуточных итогов по неделям я хочу добавить данные о продажах за несколько недель (изначально у нас была Неделя 1 ...Week5, и я хотел бы добавить Week6, Week7, Week8) и иметь их подытогами таким же образом, НО я не хочу никаких изменений в ранее вычисленных промежуточных итогах.

Как правильно это сделать (если это вообще возможно)?

Единственный способ, который я нашел, - это (я использую Excel 2007): выделите все ячейки, нажмите "Промежуточный итог", нажмите "Удалить все", затем выполните повторную сортировку по "Неделе" и сгенерируйте промежуточные итоги для всей таблицы с нуля. Проблема этого подхода в том, что он пересчитывает существующие промежуточные итоги, чего я хочу избежать.

Answer 1

Вот как вы можете это сделать.

• Начните с ваших исходных данных

• Сразу под этими данными введите метки заголовков, которые вы использовали для первого промежуточного итога, а также ваши новые данные.

• Выберите новые данные, включая метки заголовка, и запустите промежуточный итог, чтобы у вас было два набора промежуточных итогов.

• Удалите строку метки заголовка и строку итогового итога для второго набора. Две группы данных - старая и новая - теперь будут сгруппированы вместе.

Последнее, что нужно сделать. Как показано в итоговой ячейке B2, общий итог включает только исходную группу чисел. Просто измените формулу промежуточных итогов, чтобы она распространялась на нижнюю часть новых данных. (Предполагая, что у вас есть более одного столбца данных, которые подытогуются, вам нужно скопировать отредактированную формулу для других столбцов.)

И вы сделали!