В отличие от Excel, Access - это база данных, а не программа для работы с электронными таблицами. Данные, отображаемые на экране, который вы включили, сами по себе не являются таблицами: строки и столбцы являются одним из многих способов отображения данных. Вы можете отсортировать данные любым удобным для вас способом, но это изменит только способ их отображения в настоящее время, а не способ их хранения. (В этом примере они сортируются по идентификатору.)
Вы не можете поставить это в первую или любую другую реальную позицию. Все представления в базе данных Access сортируются по тем или иным полям, часто в порядке ввода. Вы можете присвоить новой записи значение поля, которое помещает ее в определенное место в представлении, но фактическая запись находится в неконтролируемом месте в физической базе данных.
На самом деле, если вы попытаетесь вставить запись между двумя записями в виде таблицы (ту, которая напоминает электронную таблицу), щелкнув правой кнопкой мыши на левой границе и выбрав Вставить запись, вы откроете последнюю видимую запись и начнете входя туда. Добавление данных, вероятно, приведет к повторной сортировке новой записи в ее упорядоченном месте в соответствии с представлением.
(источник)
Вы должны немедленно и навсегда прекратить думать о "рядах" при работе с Access. Они не ряды.
Если у вас есть записи с простыми ключами 123 и 124, и они являются целыми числами, вы ничего не можете поместить между ними. СРОК. Чтобы позволить себе роскошь выставлять вещи на дисплей, вам нужно либо подготовиться к частой нумерации вещей, либо поставить на стол вторичный ключ, чтобы ваш ключ состоял из двух частей. Затем используйте вторую часть, чтобы заставить порядок быть определенным образом.
(источник)
Чтобы добавить новые данные между "3" и "4", вам нужно изменить КАЖДЫЕ данные после "3" и увеличить его идентификатор, а затем вставить новые данные с идентификатором "3".
