Я пытаюсь указать номер версии в своем документе (например, 1.0 , 2.3.4) и хочу, чтобы он был отражен в других местах документа. Я следовал некоторым инструкциям по созданию пользовательских свойств файла с помощью закладки , но при создании закладки для 1.0 закладка заканчивается на точке, а при обновлении числа обновляется только часть перед точкой. Можно ли сделать так, чтобы закладка занимала целое число, включая несколько точек, если они существуют?
2 ответа
1
Если вы обновите номер версии, поместив курсор справа от «1.0» и нажав клавишу « Backspace», чтобы удалить "0", то вы случайно обрежете закладку. Когда вы набираете второе "1", чтобы сделать документ версией 1.1, "1" не добавляется в закладку - он просто обрабатывается как обычный текст.
Чтобы обойти это:
- Нажмите после точки и до 0, чтобы она выглядела как «1. | 0»
- Введите 1, сделав номер версии «1.10»
- Нажмите Delete, чтобы удалить 0, оставляя «1.1» в качестве значения закладки.
1
В Word 2007 я бы не использовал закладки для этого, поскольку они гораздо менее гибки, чем новые элементы управления контентом.
Вставьте> Быстрые детали> Свойство документа> выберите что-то подходящее.
Хотя свойства "version" не существует, вы можете использовать что-то вроде "status". Это дает вам контроль над содержимым для ввода. В следующий раз, когда вы добавите еще один элемент управления того же типа, текст будет соответствовать.
Большим преимуществом этого является то, что содержимое является частью свойств документа (метаданных), поэтому, если вы изменяете какое-либо из них, все они обновляются мгновенно, а не с помощью закладки, которую нужно обновить родительской, а затем перекрестную Обновление ссылок. Кроме того, если вы удалите исходную закладку по ошибке, все сломается; Вы удаляете один элемент управления контентом, а остальные все еще работают, и вы просто добавляете его обратно, когда вам это нужно.
Вы также можете настроить и расширить их. Лучшая справочная работа - издание Advanced Office Documents 2007 Стефани Кригер.