Вы говорите, что файлы являются "общими файлами". Означает ли это, что у вас включена функция "Поделиться книгой"? Если так, не волнуйтесь больше. Совместное использование книг, чтобы несколько пользователей могли редактировать файл, - это путь к катастрофе. Общие файлы со временем станут поврежденными, их невозможно будет устранить неисправностями или восстановить. Вопрос не в том , произойдет ли это, а в том, когда это произойдет.
Вы ничего не можете сделать, чтобы восстановить поврежденные общие файлы.
Если вам нужен одновременный многопользовательский доступ для чтения / записи к вашим данным, то общие файлы Excel - это НЕ ПУТЬ. Эта особенность Excel пронизана ошибками и приводит к неожиданному поведению.
Если вы используете общие файлы, убедитесь, что у вас есть строгий режим резервного копирования, потому что файлы могут быть повреждены в любое время.
Для безопасного многопользовательского доступа к вашим данным для редактирования вы можете использовать решение для работы с базами данных, например Access или SQL. Excel по-прежнему может быть интерфейсом для ввода данных и создания отчетов, но он никогда не создавался как многопользовательский интерфейс для данных Excel.