игнорировать комментарии при отслеживании / утверждении изменений в Word?

Question

Я широко использую функцию отслеживания изменений в Word, поскольку работаю с несколькими другими людьми над одним и тем же документом.

Мне всегда нужно одобрять комментарии при рассмотрении изменений, это становится очень утомительным в долгосрочной перспективе. Я одобрил каждый комментарий несколько раз, но мне всегда нужно утверждать их снова и снова.

Есть ли способ, как я могу игнорировать комментарии при отслеживании / утверждении изменений?

Я хочу работать только с реальными изменениями в тексте документа, а не с комментариями (которые все равно не меняются).

-

Я использую MS Word 2010 под Windows 7

Answer 1

На вкладке «Обзор» в группе «Отслеживание» есть раскрывающийся список «Показать разметку». Если вы снимите флажок «Комментарии», комментарии не будут отображаться, и после отслеживания изменений они будут пропущены (поскольку их все равно не видно). Если других отслеживаемых изменений нет, при попытке перейти к следующему изменению Word выдает сообщение о том, что все комментарии и отслеженные изменения скрыты.

Обратите внимание, что принятие и отклонение комментариев работает иначе, чем принятие или отклонение изменений. Принятие комментария ничего не делает; отклонение комментария удаляет комментарий. Основные кнопки на вкладке "Обзор" имеют несколько смущающее название; на самом деле они принимают / отклоняют и переходят к следующему, а не просто принимают и отклоняют. (Принять / отклонить и остаться на месте в выпадающих меню основных кнопок.) Для комментариев это фактически означает "Ничего не делать" и перейти к следующему, удалить комментарий и перейти к следующему; Вот почему вы должны были "принимать" их каждый раз, когда вы просматриваете документ.