Пользователь Outlook с квотой на сервере Exchange должен создать резервную копию электронной почты. Рассмотрим архив электронной почты с 2013 по 2002 год. Каков оптимальный способ управления и резервного копирования вашей электронной почты с использованием файлов PST в долгосрочной перспективе. Какая структура хранения оптимальна для хранения и поиска (максимальный предел для файлов PST).
1 ответ
2
В Outlook 2010 и 2013 ограничение размера для.PST файлы предварительно настроены на 50 ГБ. Некоторые файловые системы имеют общий предел размера файлов 4 ГБ.
Пример: сделать.Резервное копирование PST на флешку, эта флешка должна быть достаточно большой и отформатирована с NTFS/ExFAT, если у вас есть.PST превышает 4 ГБ.
Кажется, нет жесткого ограничения на количество элементов в папке. Но я бы порекомендовал не выходить за рамки 2000 предметов. В противном случае поиск и навигация становятся довольно медленными.
"Структура подачи" может быть основана на содержании или времени. Контентно-ориентированная структура означает разделение ваших файлов в соответствии с клиентами, проектами, темами, технологиями, ... Это полезно для ручной навигации, но сначала нужно отсортировать все файлы. Другим недостатком является то, что файлы могут принадлежать более чем одной категории.
С появлением мощных средств поиска, основанная на времени структура приобрела последователей. В зависимости от количества входящих / исходящих сообщений за период имеет смысл упорядочить файлы по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам. Ограничением является максимальное количество элементов в "корзине", упомянутое выше. Я храню отдельные папки для входящих и исходящих сообщений.
В зависимости от вашего почтового трафика для архива с 2002 по 2013 год может потребоваться несколько.PST файлы. Обычно имеет смысл связывать только самые последние.PST и оставьте старших без связи. Очевидно, забыто.PST пароль будет отображать.PST файл бесполезен.
Я не уверен в одном особом моменте: представьте, что вы храните зашифрованные письма в течение многих лет. Чтобы на самом деле читать такие письма, вам нужен закрытый ключ, который был действителен во время создания. Убедитесь, что вы разобрались с этим. Но я не знаю как.
Помимо технических критериев, рабочие требования могут влиять на структуру подачи. Специальные папки для "незавершенного производства" или "важных" элементов могут помочь в организации повседневных процессов.