Microsoft Project: как ввести "запланированная продолжительность", "фактическая продолжительность", сохранить их навсегда и сделать план проекта все правильно?

Question

Я бы хотел:

1. Введите запланированную продолжительность. Скажем, 1 день. (И сделайте это значение длительности )
2. Продолжайте менять оценку процента выполнения, пока я работаю. (И сделайте изменение длительности, начиная с "1 дня", до реального значения)
3. Введите фактическую продолжительность после завершения задачи. (И сделайте "длительность" равной.)
4. Даже если я потратил меньше 1 дня, смогу установить процент выполнения на 100% и пометить задачу как выполненную / неактивную.
5. Сохраняйте запланированную продолжительность на начальном уровне независимо от реальной потраченной суммы.

Как этого добиться?

Я знаю, что есть столбцы базовой линии, запланированные и т.д., Но я ничего не могу понять.

Answer 1

Не уверен, что я понимаю, чего вы пытаетесь достичь, но, на мой взгляд, попытка управлять задачами с использованием процента выполненных задач никогда не была хорошей идеей. Вам лучше разоблачить следующие столбцы и работать с ними:

• Работа
• Оставшаяся работа
• Актуальная работа

Работа - это ваша оценка того, сколько времени займет задание, и ВСЕГДА это сумма фактической работы и оставшейся работы.

Оставшаяся работа - это текущее количество часов (или дней или чего-то еще), оставшихся для выполнения задачи, и ВСЕГДА работа минус фактическая работа

Фактическая работа Реальное количество часов (или дней или чего-то еще), которое вы фактически выполнили, и ВСЕГДА равняется работе - остальной работе

Если вы измените фактическую работу, то проект автоматически вычислит оставшуюся работу, а если вы измените оставшуюся работу, то проект автоматически вычислит новое значение работы.

Аналогично, если вы измените Work, то проект автоматически рассчитает новое значение оставшейся работы.

Все время, пока это происходит, Project автоматически рассчитывает для вас завершенный процент, равный отношению фактической работы к работе ...

Это гораздо более точный и интуитивно понятный способ управления и отслеживания хода выполнения задач.