Outlook: повторяющиеся задачи, которые скрыты до их появления?

Question

Я увлечен концепцией повторяющихся задач. Я хотел бы решить две проблемы с этим:

1. Напоминайте о том, что мне нужно сделать в определенный день. Например, во второй последний день месяца мне нужно напомнить, чтобы согласовать мой бюджет.
2. Напоминаю себе каждые x недель, чтобы связаться с некоторыми людьми, с которыми я хочу оставаться на связи.

Я понял, как создавать повторяющиеся задачи. Что меня беспокоит, так это то, что когда я планирую задачу на конец месяца, она уже видна. Это заполняет мой список задач вещами, которые я не могу сделать сейчас, но нужно подождать.

Я использую Outlook 2007 на Windows 7. Я в основном работаю в представлении категорий (потому что у меня есть очень разные категории, такие как управление, поддержка и частные). Плюс: я использую TaskSync на своем Android-устройстве, чтобы всегда иметь список задач.

Я понял, что для каждой задачи есть "дата начала", которую можно установить на будущее. Но все же задача видна уже сейчас. Вот что я пробовал / думал:

1. Отфильтруйте задачи, которые не имеют ни даты начала, ни даты начала, находятся в будущем. Проблема в том, что все эти фильтры - ИЛИ, что означает, что я не могу дополнительно отфильтровать выполненные задачи.
2. Я думал, что задача с "датой начала" в будущем неактивна, но на самом деле она появляется в "активных задачах" (я думаю, что активная означает только "не выполнено")
3. Я думал об изменении моего списка задач на «задачи, которые должны быть выполнены в ближайшие 7 дней». Но это будет означать, что мне нужно будет установить сроки выполнения задач, которые не имеют срока выполнения, но важны для меня. Я только хочу установить сроки выполнения задач, которые действительно есть.
4. Я мог бы установить эти задачи в категорию, которую я просто скрываю от своих представлений и установил напоминание о задаче. Но тогда задачи не классифицируются плюс, чтобы пометить их выполненными, мне нужно снова открыть эту скрытую категорию.
5. Я мог бы настроить записи в календаре, но я хочу, чтобы мой календарь был чистым, а не путался с элементами задач, что можно сделать в любое время, а не только в данный календарный период.

Я как-то новичок в Outlook, поэтому возможно, что я решаю проблему в корне неправильно. Любые мысли высоко ценятся.

Answer 1

Наконец нашел эту статью, которая очень хорошо объясняет это: http://shcoderby.livejournal.com/3025.html

=> Номер 1 из списка выше - правильный путь. Outlook достаточно умен, чтобы применять OR и AND правильно.

Плюс у этого парня есть еще больше по теме (он же зарабатывает деньги с Outlooks, плохо реализованными настройками по умолчанию и скрытыми и трудными для понимания настройками): http://masteryourworkday.com/using-recurring-tasks-in-outlook

Он также объясняет, как это можно сделать в TouchDown (приложении для Android, которое синхронизируется с Exchange): http://masteryourworkday.com/if-you-use-outlook-exchange-and-android-then-try-touchdown-app