Как установить предпочтительный интервал в Outlook для ответа на электронные письма?

Question

Когда я пишу электронные письма или любой другой текст, я предпочитаю использовать одинарный интервал; под которым я подразумеваю, если я нажимаю клавишу возврата, я получаю одну очевидную новую строку.

Если мне нужны две новые строки, я дважды нажму клавишу возврата.

Почему, когда я отвечаю на некоторые электронные письма в Outlook, параметры абзаца кажутся установленными с двойным интервалом, а когда я отвечаю на другие электронные письма, параметры абзаца устанавливаются с одинарным интервалом?

Пояснение: я только что проверил параметры Outlook, и точное различие заключается в том, что интервал « До» и « После» установлен на « Auto для одних писем и « 0pt для других (эффект «двойной интервал» появляется, когда для интервалов « До и после» задано значение « До» и « После»). Auto). Пожалуйста, смотрите скриншот ниже для примера:

Я также только что заметил, что проверка « Не добавлять пробел между абзацами одного и того же стиля» дает желаемый эффект удаления двойного пробела.

Есть ли причина, по которой при ответе на некоторые электронные письма Outlook по умолчанию использует одно, а для некоторых - другое?

Есть ли способ заставить Outlook всегда использовать одни и те же настройки абзаца?

Answer 1

В Outlook 2013 это все еще очень раздражающая проблема. Решение состоит в том, чтобы:

• Перейдите к "всплывающему" сообщению в Outlook 2013, чтобы просмотреть его в полноэкранном режиме (возможно, вам не понадобится этот шаг в 2007 или 2010 году).
• Выберите вкладку "Формат текста" в верхней части и выберите "Изменить стили" в правом конце ленты.
• В "Интервале абзаца" вам необходимо перейти к "Интервалу произвольного абзаца". Даже вариант "Компакт" не будет делать то, что вам нужно.
• Когда коробка открыта, измените параметры "До" и "После" на "0 пунктов" в "Интервале абзаца". Не забудьте также выбрать переключатель "Новые документы на основе этого шаблона".

Answer 2

Только что обнаружил, что такое поведение (межстрочный интервал) в Outlook 2013 происходит только тогда, когда мы пытаемся ответить или переслать автоматически сгенерированные письма. Полученная автоматически сгенерированная почта (в моем случае) оказывается с двойным межстрочным интервалом, и это распространяется на ответы и вперед!

Answer 3

Я нашел очень простое решение, чтобы удалить двойной интервал в ответах на электронную почту с двойным интервалом.

Меню -> Формат текста -> Изменить стили -> Набор стилей -> Word 2003

Answer 4

У меня Windows 8, и эта проблема, похоже, появилась только в последнее время (у меня она не всегда была ... и я просто нашел эту ветку, пытаясь ее исправить).

Похоже, что теперь это можно решить, нажав UN «Каскадные таблицы стилей (CSS) для отображения сообщений». Вы можете найти это, перейдя в Параметры Outlook, затем Почта, затем Формат сообщения (прокрутите почти вниз).

Answer 5

Для моей версии Outlook Enter создает то, что выглядит как разрыв строки, когда я редактирую в формате HTML, но на самом деле это разрыв абзаца и рассматривается как две строки в веб-клиентах. Ответ на мой вопрос теперь также будет состоять из двух строк.

Чтобы исправить это, я установил интервал «До» и «После» на «Авто», где на моем конце также создаются две линии. Затем я использую Shift-Enter для продвижения только на одну строку, когда это то, что я хочу. Это касается вашего первого вопроса (хотя я предпочел бы найти способ всегда продвигать только одну строку с помощью Enter). Это решение применяется только к текущему сообщению (и только к новому тексту - вы должны выбрать все, что вы уже ввели, чтобы применить его там).

Что касается вашего второго вопроса, нажатие «Default ...» (в Outlook 2007) сохранит это изменение для будущих сообщений, которые используют шаблон Normal.

Answer 6

шаги:

Откройте новое письмо правой кнопкой мыши на белом пустом месте и нажмите «Абзац»

Измените интервал «До и после» на 0 пунктов

Нажмите «ОК». ПРИМЕЧАНИЕ: НЕ НАЖИМАЙТЕ «Установить по умолчанию»

Answer 7

Шаг 1 Откройте окно сообщения в Outlook, если вы этого еще не сделали.

Шаг 2 Щелкните внутри той части окна, где вы пишете свои сообщения. Если вы уже начали сообщение, выделите текст сообщения с двойным интервалом.

Шаг 3 Перейдите на вкладку "Формат текста".

Шаг 4 Щелкните маленькую стрелку в углу раздела «Абзац» на ленте, чтобы открыть диалоговое окно «Абзац».

Шаг 5 Измените параметр "Межстрочный интервал" на "Одиночный", чтобы создать одинарный интервал между строками в абзацах.

Шаг 6 Измените настройки "До" и "После", чтобы контролировать расстояние между абзацами. Изменение настроек на ноль устраняет все расстояния между абзацами.

Шаг 7 Нажмите кнопку "Установить по умолчанию", а затем выберите «Все документы на основе шаблона NormalEmail.dotm», чтобы применить новые настройки ко всем будущим сообщениям.

Шаг 8 Нажмите "ОК", чтобы вернуться в окно сообщения.

Answer 8

Остальные ответы работают только для новых сообщений, поскольку поведение ответов заключается в использовании существующего стиля.

Обходной путь для этого, чтобы применить ко всем сообщениям (ответы и пересылки), является пользовательским макросом или надстройкой (вероятно, коммерческий). Для макроса инструкции доступны по адресу https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatics/

Обычно для этого требуется оставить макросы включенными, однако вы можете самостоятельно подписать макрос https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

По завершении измените безопасность макросов на «Уведомления для макросов с цифровой подписью, все другие макросы отключены» или выберите другой параметр, который вы предпочитаете, и перезапустите Outlook. Когда появляется всплывающее уведомление, вы всегда можете получить разрешение от издателя (вас), и тогда вам не нужно беспокоиться об этом снова (для этого почтового профиля).