Создание макроса Outlook / автозаполнение

Question

Я ищу, чтобы создать приглашение автозаполнения для общего сообщения, которое я отправляю в Outlook. В основном я хотел бы, чтобы это отформатировать как:

Уважаемый [имя],

Спасибо за вопрос о [продукт]. Пожалуйста, позвоните [номер].

В идеале я хотел бы иметь возможность выбрать это сообщение из кнопки, макроса или подписи и получить всплывающие подсказки для каждого из полей в скобках. Кто-нибудь знает, как сделать что-то подобное или программное обеспечение, которое поможет мне достичь этого?

Answer 1

создайте макрос для электронной почты с помощью собственной кнопки 12 марта 2012 г.

Я говорил ранее о создании шаблонов электронной почты Outlook 2010, но почему бы не создать макрос, чтобы ускорить процесс еще больше? Затем добавьте ваш новый макрос в панель быстрого запуска вверху, и SNAP там! ПРИМЕЧАНИЕ. Единственный способ записать макрос в Outlook - это написать код на VBA, но пусть это вас не пугает. Вы можете сделать это!

Первое, что вам нужно сделать, это включить процесс:

Press the File button next to the Home tab and choose Options.
Select the section Customize Ribbon.
In the right pane, enable the selection field before “Developer”.
Press OK to close the open dialog.

Затем создайте новый шаблон электронной почты:

On the Home tab click  New E-mail 
Customize your email as required with recipients, subject, etc.
Click File and then Save As 
Edit File Name (e.g. MyTemplate) and change Save as Type to Outlook Template (.oft) 
Click Save. (By default file is saved in C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Templates)

Теперь создайте макрос:

On the Developer tab click Macros.
Type in a Macro Name (e.g. MyTemplate) and click Create.
A VBA screen opens, with the cursor in between Sub and End Sub. Copy the following text in this space:

    Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Templates\MyTemplate.oft")
    msg.Display

The full text in the macro should now look like this (obviously with path and file name amended to contain your username and the name of the template):

    Sub MyTemplate()
    Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Templates\MyTemplate.oft")
    msg.Display
    End Sub

Создайте кнопку быстрого доступа вверху, чтобы открыть свой шаблон:

Click the little down arrow on the right side of the Quick Access toolbar (above the ribbon on the left) and choose More Commands.
In the drop down list “Choose commands from” select: Macros.

        The list below will now show all of your macros.

Select the macro that you wish to create a button for and press the Add >> button.
To modify the name and icon press the Modify button.
Close the Editor Options dialog.