У нас довольно уникальная ситуация на работе. У нас есть заказчики, которые принимают заказы, и каждый из них ссылается на один и тот же общий документ Excel только для чтения на сетевом накопителе. Этот документ Excel содержит несколько листов с ценами и другими формулами, которые способствуют правильному ценообразованию для заказа клиента. Наряду с этими продажными ценами существуют листы, содержащие справочную информацию и т.д.

Определенные места, где заказы выполняются, имеют столько ресурсов. Мы хотели бы включить в эту общую электронную таблицу, доступную только для чтения, которая будет автоматически обновляться без закрытия и повторного открытия документа Excel каждым пользователем.

Насколько я понимаю, вы можете указать источник данных (например, базу данных или веб-документ и т.д.), Чтобы каждые несколько минут извлекать часть этой информации непосредственно в документ Excel. Я думал о создании локальной веб-страницы для подачи данных в основную электронную таблицу Excel, которая находится на сетевом диске (если я делаю это таким образом, я не знаю, какой язык программирования использовать).

Мы работаем с Office 2003 (все еще), но на некоторых компьютерах установлен Office 2007. Кроме того, большинство компьютеров в офисе - Windows XP, и мы близки к тому, чтобы перевести всех на 64-разрядные машины с Windows 7.

Резюме:

  • Автоматически помещать информацию в общий, доступный только для чтения документ Excel.
  • Документ Excel сохраняется в виде файла 97-2003 .xls.
  • Все компьютеры в настоящее время работают под управлением Windows XP, обновление планируется через несколько месяцев.

Каков наилучший способ настроить это? Любые предложения, не имея наш офис заново изобретать колесо?

1 ответ1

0

Используя источники данных в Excel, вы можете указать MS Access, Web, текстовые файлы, SQL для внешних данных.

Когда в конце мастера, просто нажмите свойства и выберите следующее:

  • Включить фоновое обновление
  • Обновлять каждые [х] минут

Выберите Свойства свойства

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .