Ссылка на поле в слове 2010

Question

У меня есть таблица в верхней части документа с ячейкой для имени проекта, и я хочу отразить это в нижней части документа, чтобы сказать, что говорят верхние, поскольку есть другая часть, в которой говорится имя проекта, и я не хочу приходится печатать каждый раз, как я делаю это несколько раз в день.

Так же, как если бы я был в Excel и хотел, чтобы A19 равнялся A1.

Есть способ сделать это?

Answer 1

Есть несколько способов сделать это.

Первый - через Закладку и Перекрестную ссылку.

• выберите текст, который вы хотите сделать общим
• щелкните вкладку « Insert » и выберите « Bookmark
• назовите закладку, "ProjName" или что-нибудь запоминающееся и нажмите кнопку « Add
• перейдите в нижний колонтитул и снова на вкладке Insert выберите `Перекрестная ссылка
• в новом диалоговом окне вы сможете изменить первый раскрывающийся список на « Bookmarks и увидеть вновь созданную закладку, нажав « Insert в этом диалоговом окне, чтобы скопировать содержимое закладки.

Это способ, которым вы должны это сделать, но закладка - это хрупкая вещь, которая может потребовать воссоздания, если вы удаляете персонажа из начала или конца закладки.

Теперь я предпочитаю использовать стили и поля документов, которые гораздо проще применять, управлять ими и работать с ними. Процесс аналогичен закладкам, но также обеспечивает дополнительную гибкость, такую как заголовки страниц, которые зависят от заголовков и т.д. У меня есть общий заголовок, который получает один заголовок документа с первой страницы и копирует заголовок текущей страницы в заголовок также.

• выделите текст, который хотите отображать в нижнем колонтитуле
• щелкните правой кнопкой мыши текст, перейдите к Styles и выберите, чтобы добавить новый стиль
• Назовите стиль как что-то, что вы не будете склонны применять к любому другому тексту в документе, важно, чтобы вы использовали этот стиль только для этого фрагмента текста
• снова в нижнем колонтитуле, под меню Insert выберите Field
• прокрутите вниз, чтобы создать поле Styleref , и выберите имя стиля, который вы только что создали
• нажав Insert должен вставить ваш текст

Я считаю, что метод styleref более универсален и долговечен и требует меньше времени для исправления при форматировании или изменении текста, но ваш выбор - ваш выбор.

Answer 2

Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все в вашем документе, а затем F9, чтобы обновить поле - это обновит все поля во всем документе.

Кроме того, в зависимости от ваших настроек, когда вы приступаете к печати, предварительный просмотр печати также запустит это обновление.