Как лучше организовать электронную почту в Gmail через IMAP-клиент?

Question

У меня есть много непрочитанных и прочитанных писем в Gmail; Это создает проблемы изо дня в день, так как я проверяю электронную почту только в разные дни.

Какие есть способы сократить это и чтобы я мог сосредоточиться на электронном письме, на которое мне нужно ответить или которое связано с работой. Я использую IMAP и другие методы сортировки или фильтрации, но это все еще создает беспорядок для меня. Возможно, какая-то структура папок поможет?

Я хочу быстрее получать доступ к важным электронным письмам и удалять нежелательные письма.

Answer 1

Вы можете управлять этим прямо из Gmail. Электронная почта великолепна, за исключением случаев, когда ее слишком много. «В Gmail есть" Приоритетная входящая почта ", которая автоматически идентифицирует вашу важную электронную почту и отделяет ее от всего остального, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно».

Приоритетная входящая почта может помочь вам сэкономить время, если вы перегружены количеством получаемой электронной почты. Он пытается автоматически идентифицировать ваши важные входящие сообщения и отделяет их от всего остального. Gmail использует различные сигналы для определения приоритетов входящих сообщений, включая информацию о том, с кем вы общались по электронной почте и в чате, и какие ключевые слова часто появляются в сообщениях, которые вы недавно открывали.

При нажатии на навигационную ссылку «Приоритетные входящие» в левой части письма вы увидите сообщения, сгруппированные в три раздела: «Важные и непрочитанные», «Помеченные» и «Все остальное».

Если Приоритетная Входящая почта ошибочно принимает электронное письмо как важное или не помечает важное для вас, вы можете научить его делать лучший выбор. Просто выберите сообщение, о котором идет речь, и нажмите кнопку «пометить как важную» или «пометить как не важную»; это кнопки со значками плюс и минус слева от раскрывающихся меню «Переместить в» и «Метки».

Когда вы помечаете сообщение как неважное, оно выходит из раздела Важное. С течением времени Priority Inbox узнает, что для вас важно, и учтет отзывы, которые вы дадите с помощью этих кнопок.

Answer 2

Вот несколько предложений, основанных на одной ключевой предпосылке - входящие не должны быть хранилищами, они должны быть входящими - туда, куда приходят электронные письма, и вы можете быстро с ними работать или отправлять их в какой-то другой механизм, где они будут бесполезны с, но самое главное, они удаляются из папки «Входящие» довольно быстро.

Если вы используете IMAP для доступа к своей электронной почте, вы не сможете использовать некоторые из них. Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы поддерживать электронную почту организованной и управляемой, мне еще предстоит найти IMAP-клиент, который бы соответствовал возможностям веб-интерфейса.

Фильтр агрессивно.

Начните использовать фильтры, чтобы очистить почтовый ящик. Например, если вы получаете напоминания о повторяющихся счетах или подтверждения платежей от вашей утилиты, интернет-провайдера и т.д., Создайте фильтры для них. Нет необходимости, чтобы они были в вашем почтовом ящике - как только они будут отфильтрованы и помечены, вы всегда будете знать, где они находятся, когда они вам нужны.

Включить приоритетный почтовый ящик.

Расслаивает ваш почтовый ящик и выделяет наиболее важные электронные письма в первую очередь.

Рассмотрим методологию GTD.

Для меня это работает, когда я проверяю электронную почту (я не "получаю" электронные письма, я проверяю электронную почту, т. Е. Не всегда нахожу это, что отвлекает), я либо имею дело с электронной почтой сразу (если это занимает менее X минут, где X должно быть 5 или менее), или это происходит в списке / календаре, который будет рассматриваться позже. Ключ заключается в том, чтобы архивировать электронную почту независимо от того, что вы делаете. Зачем? Потому что вы либо позаботились об этом, либо о другом месте, где об этом позаботятся; ему больше не нужно сидеть в вашем почтовом ящике.

Включить отправку и архивирование.

Это делает № 3 проще, когда работа с электронной почтой требует ответа. Добавляет кнопку, которая отправляет и архивирует электронную почту, делая это намного проще.

Проверьте Бумеранг для Gmail.

Я не использую много расширений / плагинов Gmail, но это одно. По сути, он обрабатывает архивирование, а затем разархивирование электронной почты с очень удобными вариантами планирования. Почему это полезно? Иногда я просто хочу, чтобы электронное письмо пропало (чистый почтовый ящик), но у меня не хватает умственной энергии или времени, чтобы с этим справиться или переместить его в список / календарь. Это также может быть полезно для разархивирования отправленных писем, особенно для тех людей, которые, как вы знаете, будут пропускать электронные письма через трещины. Электронные письма с бумерангом снова попадают в ваш почтовый ящик, когда вы определенно помечены как непрочитанные.

Я обновлю это, поскольку я думаю о некоторых других инструментах / хитростях, которые я использую.