- Сделайте резервную копию вашего документа!
- Удалите стиль, выбрав "все" и выбрав кнопку стиля "без стиля".
- Примените стиль списка, как описано ниже:
Нумерация абзацев Word иногда становится бесполезной. Как только вы думаете, что все организовано, нумерация начинает делать глупости.
Механизм, который мы используем для организации и координации нумерации абзацев, - это стиль списка. Координаты стиля списка. Это не делает фактическую работу форматирования текста. Мы оставляем это стилям абзаца.
Итак, вам нужно:
a List Style as the co-ordinating mechanism for the numbering, and
a paragraph style for each heading level (Word allows, actually requires, 9 levels).
Стиль списка на самом деле делает две вещи.
Стиль списка создает набор или группу стилей. Word поставляется со встроенными стилями абзацев: заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3. Но между ними нет никакой связи. У них просто одинаковые имена. Стиль списка "группирует" эти стили абзаца в некотором порядке. Только стиль списка знает, что за заголовком 1 следует заголовок 2, а за ним следует заголовок 3. В любом стиле списка есть 9 уровней.
Стиль списка хранит информацию о том, как нумеровать каждый уровень. Это включает в себя формат числа ("1" или "a" или "i"), независимо от того, предшествует ли число тексту (например, "Глава 1" или "Часть A"), содержит ли номер номера предыдущих уровней ( например, параграф 1.4.3) и отступы (расстояние от поля до числа и от числа до текста).
Есть веские причины для использования встроенных стилей заголовков.
Перед тем, как начать нумерацию, убедитесь, что ваши стили заголовков установлены правильно.
Измените стиль заголовка 1 так, чтобы он основывался на "Нет стиля". Измените заголовок 2 так, чтобы он основывался на заголовке 1. Изменить заголовок 3 на основе заголовка 2. И так далее. Не все это делают, но я считаю это полезным из-за способа форматирования стилей Word.
Теперь измените параметры абзаца для каждого стиля заголовка, чтобы левый отступ равнялся 0, а для специального отступа было установлено значение (нет). Делайте это, даже если вы хотите, чтобы ваши заголовки были смещены от левого поля, и даже если вы хотите сделать висячий отступ. Зачем? Потому что для стилей с нумерацией набросков мы установим отступ абзаца и висячие отступы (если таковые имеются) при настройке нумерации.
Чтобы создать стиль списка, на вкладке «Главная» в группе «Абзац» выберите меню «Многоуровневый список».
В меню выберите «Определить новый стиль списка». В диалоговом окне «Определить новый стиль списка» (рисунок 3) выполните (только) две вещи:
Give your list style a name.
Hint: Give it a plural name. That makes it clear that this is a list style that's controlling more than one paragraph style. And, give it a name directly related to the paragraph styles you're going to use. We're going to use paragraph styles Heading 1, Heading 2, Heading 3 etc. So I suggest that you name the list style as Headings.
On the Format menu, click Numbering.
Теперь мы находимся в диалоговом окне Modify Multilevel List (рисунок 5). Стиль списка - это координационный механизм для всего "набора" стилей абзацев, которые мы будем использовать. Итак, мы настроили все уровни нумерации в этом одном диалоговом окне.
Чтобы настроить нумерацию:
In the Modify multilevel list dialog, click the More button.
Attach the Heading paragraph styles to the 9 levels in the list style. To do that:
In the 'Click level to modify' list, select level 1. In the 'Link level to style' box, choose Heading 1. That attaches paragraph style Heading 1 to level 1 of the list style.
In the 'Click level to modify' list, select level 2 and attach style Heading 2. And attach Heading 3 to level 3, Heading 4 to level 4 and so on.
Now we tell Word about the numbering itself for Level 1
In the 'Click level to modify' list, click level 1.
Delete anything in the 'Enter formatting for number" box.
If you want the numbering to start with some text (eg to number a paragraph as "Chapter 1" or "Section 1") then enter the text including any space in the 'Enter formatting for number' box. Leave the insertion point after your text.
From the Number style for this level list, choose the kind of numbering you want.
Set up numbering for levels 2 to 9.
In the 'Click level to modify' list, choose Level 2.
Delete anything in the 'Enter formatting for number" box.
If you want to include a previous level's numbering, then use the 'Include level number from' box. If you want punctuation after each level, add it into the 'Enter formatting for number' box as you go.
For example, for Level 2, I might want the numbering to be "1.1". That is, I want the Level 1 number and the Level 2 number. So, from the 'Include level number from' box, I choose 'Level 1'. Then I type a full stop (full point, period, whatever). Then I choose from the 'Number style for this level' box.
You have to do each previous level separately. By the time you come to do Level 9, if you want paragraphs numbered 1.1.1.1.1.1.1.1.1, you need to add Level 1, Level 2, Level 3 etc, all the way to Level 8. This can get tedious, but hang in there!
From the Number style for this level list, choose the kind of numbering you want for the current level.
Repeat for each of levels 3 to 9. If you don't want numbering for a level, leave the 'Enter formatting for number' box empty.
