Скопируйте таблицу Word и сделайте ее по умолчанию в Word

Question

У меня есть хороший пользовательский дизайн таблицы в Word 2010. Я хочу позволить моим коллегам использовать этот дизайн таблицы в качестве шаблона таблицы по умолчанию для Word и Outlook. В моем собственном тесте, он волшебным образом появился бы на вкладке "Дизайн", и оттуда легко использовать функцию "Установить на стандарт", чтобы установить ее по умолчанию для Normal.dotm и NormalEmail.dotm.

Однако, когда мои коллеги копируют таблицу в Word/Outlook, она не отображается на вкладке «Дизайн», поэтому они не могут сделать ее дизайном таблицы по умолчанию.

Как сделать так, чтобы таблица отображалась на вкладке «Дизайн»? Или есть другой простой способ выполнить то, что я пытаюсь сделать?

Answer 1

Как вы сказали, сохранение дизайна таблицы добавляет его в ваши файлы шаблонов Normal.dotm или NormalEmail.dotm, и с тех пор вы можете использовать их во всех документах, основанных на этом шаблоне.

Причина, по которой ваши коллеги не могут использовать вашу таблицу, заключается в том, что их файлы шаблонов не содержат созданный вами дизайн.

Вы можете поделиться своим дизайном таблицы, отправив им свои файлы * .dotm. Они хранятся в
% AppData%\Microsoft\ Шаблоны
(введите это в Run ... или в адресную строку проводника), и ваши коллеги просто должны скопировать ваш файл в свой каталог и перезаписать (позаботьтесь о том, чтобы у них были свои собственные сохраненные дизайны!).

ОБНОВИТЬ

В качестве альтернативы, они могут попытаться прикрепить этот шаблон для каждого документа отдельно - то есть, всякий раз, когда они создают документ, они могут добавить свой шаблон.

Для этого отправьте им свои файлы шаблонов. Затем они должны сделать следующее:

1. Откройте вкладку «Разработчик» в Word
2. Выберите шаблон документа
3. На вкладке Шаблоны нажмите Добавить
4. Перейдите к вашему шаблону и загрузите его.

Это позволит им использовать дизайны и стили из вашего файла шаблона.

Примечание. По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. чтобы показать его, выберите «Параметры»> «Настроить ленту» и отметьте его справа в категории «Основные вкладки».