В Outlook 2010 есть удобная функция - информация об организации, которая позволяет вам видеть своего менеджера или прямые отчеты. Есть ли инструмент или плагин, который может экспортировать эту информацию в электронную таблицу? В конце концов я хотел бы использовать эту информацию для создания организационной структуры. Как это сделать?
1 ответ
5
В Microsoft Viso 2010 существует шаблон мастера организационных диаграмм, который может экспортировать данные с вашего сервера Exchange (или из других источников данных).
В Microsoft Visio (получить бесплатную пробную версию здесь http://visio.microsoft.com/en-us/TryBuy/TryVisio2010forFree/Pages/Try_Visio_2010_for_Free.aspx)
- Файл -> Новый
- Категории шаблонов -> Бизнес
- Мастер организационной диаграммы
Если у вас есть контакты, которые не хранятся в Exchange, или в ODBC-совместимой (например, Microsoft Access) базе данных, вы можете следовать инструкциям здесь http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/export-contacts -HA101870639.aspx для экспорта контактов и создания источника данных в виде плоского файла.
Если вы хотите экспортировать контакты в глобальном списке адресов Exchange из Outlook, насколько я знаю, я не думаю, что это возможно напрямую через Outlook. Есть способы сделать это с помощью внешних программ, таких как Access, которые могут обращаться к Exchange Server в качестве подключенного источника данных. См. Http://www.howtogeek.com/howto/database/access/export-exchange-global-address-list-to-access/
Если у вас есть файл экспорта, его можно использовать в качестве источника данных в шаблоне мастера организационных диаграмм Visio 2010 вместо того, чтобы указывать прямо на сервер Exchange.