Как я могу запретить Outlook расширять подпапки при получении почты?

Question

У меня есть несколько правил, которые помечают элементы как прочитанные, а затем отправляют их в определенную папку. Почти все эти папки вложены в одну родительскую папку.

Проблема в том, что обычно, когда я получаю одно из этих сообщений, Outlook расширяет родительскую папку. Мне не нужно такого рода уведомления. Суть в том, что я автоматически помечаю сообщения как прочитанные, что мне не нужно знать о них.

Могу ли я остановить Outlook от автоматического расширения папок при получении новой почты? Я получаю десятки таких сообщений в день, и мне неприятно постоянно закрывать эту папку, чтобы она открывалась через несколько минут.

Я использую Outlook 2010.

Answer 1

Слишком грустно, но вы не можете изменить это поведение. Единственный способ отключить автоматическое расширение папки - использовать правила на стороне сервера. Эти правила доступны при использовании Outlook + Exchange Server. К сожалению, ограниченный набор условий и действий доступен в правилах на стороне сервера.

Answer 2

Я обнаружил, что папки расширяются только тогда, когда у меня установлены правила помечать элементы как прочитанные. Если правила просто перемещают элементы в папки, но оставляют их непрочитанными, папки не расширяются. Я подозреваю, что это потому, что пометка их как прочитанная делает правило «правилом только для клиента», что означает, что оно выполняется только тогда, когда клиент открыт.

Я считаю это особенно раздражающим аспектом Outlook и Exchange. Поскольку я устал от постоянного свертывания папок, я решил отключить части правил, помеченные как прочитанные. И поскольку я хочу прочитать все, я написал программу, которая взаимодействует с Exchange и рекурсивно помечает все элементы как прочитанные. Я установил эту программу для запуска каждую минуту с помощью планировщика заданий.

Если вы хотите использовать ту же программу, вы можете найти исходный код здесь. Вам понадобится Visual Studio для его компиляции. Вам также необходимо скачать и установить API веб-служб Exchange отсюда.

Кстати, это также решает проблему, с которой я столкнулся в этом вопросе, когда Outlook постоянно говорил мне, что у меня непрочитанная почта, когда я ее не делал.

Answer 3

У меня также была эта раздражающая проблема с Outlook. Мне нравятся некоторые из приведенных выше решений, но я не являюсь администратором на своем рабочем компьютере, поэтому я прибегнул к перемещению тех папок, для которых нужны Правила только для клиента, чтобы переместить электронные письма (которые помечены как прочитанные) обратно наверх уровень под Inbox. Я использую пунктуацию в качестве префикса для сортировки этих папок (вы также можете использовать числа), чтобы я мог отправить неважные из них в конец списка. то есть!Встречи # Проекты $ Сервисные билеты и т.д.

Если "вложенная папка" больше не является вложенной, то ничего не расширяется. Я знаю, что это не очень хорошее решение, просто обходной путь.

Answer 4

Я наконец-то заставил свою папку Outlook перестать открываться каждый раз, когда получаю новое письмо!

Я пошел в ПРАВИЛА > ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ.

Я нашел правило, которое влияло на это письмо, и для этого правила я снял флажок "ТОЛЬКО НА ЭТОМ КОМПЬЮТЕРЕ".

Через несколько минут я проверил и, конечно же, получил письма в папке. Перестало открываться автоматически.