Я хочу отправить кому-нибудь форму в документе, попросить его заполнить и отправить ее мне. Каков наилучший формат документа, который может справиться с этим?
3
4 ответа
4
Я бы использовал формы PDF. Вы можете сделать их с помощью OpenOffice / LibreOffice Writer. Создать PDF-формы с LibreOffice.
1
Самый простой способ
Самый простой способ Вы можете использовать просто MS Word / LibreOffice Writer или MS Excel / LibreOffice Calc.
В Word / Writer вы можете создать таблицу для отдельных полей.
В Excel / Calc вы можете использовать деление ячеек для использования в качестве полей. Вы можете защитить лист, блокируя некоторые ячейки, используемые для меток полей.
Облачный путь
Используйте http://docs.google.com , чтобы вы могли выполнять работу 3-в-1 (создавать формы, распространять формы и собирать данные).
Единственная проблема заключается в том, чтобы распространять и собирать данные, потому что если вы предоставляете форму только пользователям Google, пользователи, не являющиеся пользователями Google, не смогут получить к ней доступ, а если вы поделитесь ею со всеми по ссылке, любой может ввести данные дважды или от имени другого лица.
Но вы можете сделать это:
- Создайте пароль для каждого и дайте его каждому соответствующему.
- Поделитесь формой со всеми со ссылкой
- Удалите дублированные данные (используйте "меньшую дату") и данные с неверным паролем (вы можете сохранить пароль в другом листе объявлений и использовать его после сбора данных для выявления неправильных записей)
Вы можете использовать другие онлайн-сервисы, но у вас будет та же проблема, что пользователи должны создать для них учетную запись, или вам придется создать уникальный идентификатор, такой как пароль для них ...
0
Я предпочитаю форму Google Doc. Отправлять файлы туда-сюда не весело. Но если это должен быть файл, обычно люди используют PDF.
0
В Microsoft Word есть опция «Ограничить редактирование», которую можно использовать для ваших целей. Вы можете создать форму, перейти к просмотру и нажать « Ограничить редактирование».
В разделе « Restrict Editing вас будет несколько вариантов ограничения документа.
** Для создания форм в Word вы должны включить вкладку Разработчик