Ответ, принятый выше, является правильным, если вы хотите, чтобы у вас была личная копия записной книжки, но не в том случае, если вы хотите, чтобы эта записная книжка была доступна через SharePoint 2010. В последнем случае вам не следует копировать или загружать его локально или даже извлекать записную книжку, за исключением намеренного отключения совместного редактирования.
Вместо этого откройте записную книжку через:
- Ссылка на странице библиотеки документов SharePoint
- Ссылка, которую вы можете отправить по электронной почте с этой страницы
- Закладка, которую вы создали для этой ссылки
В настоящее время я изучаю, как использовать общий блокнот OneNote в SharePoint 2010 для проекта на работе, поэтому я поделюсь тем, что нашел до сих пор. Это хорошая возможность организовать мое исследование (моим коллегам понадобится та же информация), поэтому этот пост также будет черновиком моего исследовательского отчета.
Microsoft называет этот вид совместного использования "соавторством". Это может быть сделано довольно легко, но требует некоторой начальной настройки. Насколько я могу определить, если все ваши пользователи имеют OneNote, все, что вам нужно сделать, - это настроить библиотеку документов и предоставить пользователям доступ, а затем создать новую общую записную книжку и указать эту библиотеку документов в качестве места, в котором нужно разместить записную книжку. , Если у некоторых пользователей не установлен OneNote, администраторы SharePoint могут установить приложения Microsoft Office Web Apps на сервер SharePoint 2010. Это позволяет всем пользователям просматривать и редактировать блокнот из окна своего браузера.
Хранение общей записной книжки в SharePoint 2010 использует преимущества лучшего из SharePoint и лучшего из OneNote. (Необязательно: очевидно, что вы можете хранить записную книжку в папке Skydrive и получить тот же эффект.) Локальное копирование файла теряет все преимущества хранения общей записной книжки в SharePoint - даже если вы включите общий доступ к своей локальной копии записной книжки. В этом случае вы получите только собственные преимущества OneNote от совместного использования.
В этой статье описываются различные подходы Microsoft к совместному редактированию в SharePoint, включая OneNote:
Совместная работа над документами и соавторство:
В этих статьях описывается, как использовать общую записную книжку в SharePoint 2010:
Совместное ведение заметок с SharePoint 2010 и Microsoft OneNote
Microsoft SharePoint 2010 Conference Live: совместное редактирование в Office 2010
Совет. Вы можете предотвратить совместное редактирование записной книжки, доступ к которой осуществляется через SharePoint, проверяя записную книжку. Другие могут просматривать блокнот, но не могут его изменить, пока вы не вернете блокнот обратно.
Вы можете найти дополнительную информацию об использовании и настройке ноутбуков OneNote в SharePoint 2010 по следующим ссылкам Technet:
Обзор совместного редактирования (SharePoint Server 2010)
Совместное администрирование (SharePoint Server 2012)
Я нашел несколько других связанных ссылок, но некоторые из них являются описаниями презентаций, которые приводят к неработающим ссылкам, и эти ссылки здесь (работающие во время печати в апреле 2012 года), по-видимому, охватывают наиболее важную информацию для продвижения вашего совместного решения.
