Распространение шаблона или макроса Microsoft Office по сети

Question

У нас около 400 пользователей, которые используют Word 2010, и мы хотим сделать их жизнь проще, распространяя шаблоны и макросы по сети. Самым простым способом сделать это, конечно, является настройка общей сетевой папки и предоставление им соответствующих шаблонов и макросов. Конечно, каждый пользователь должен знать, куда копировать эти файлы на своем локальном ПК, и мы должны полагаться на постоянную связь по электронной почте, чтобы сообщить им о новой версии макроса и шаблонов.

Следующая альтернатива - попросить их настроить Word так, чтобы они указывали на эти сетевые папки. Но, конечно, любое нарушение работы сети означает нарушение их работы. Мы подумываем настроить механизм синхронизации, который будет загружать новые шаблоны на локальный компьютер. Мы также планируем создать этот инструмент синхронизации, чтобы предложить пользователям загружать новые шаблоны - вы просто знаете, что они получают изменения.

Мы задаемся вопросом, каков наилучший подход, который люди обычно используют на своих рабочих местах? Есть ли какой-то конкретный инструмент, который может облегчить эту задачу? У нас работает несколько серверов под управлением Linux/Unix

Answer 1

Я добавляю это как отдельный ответ, так как вы сказали, что используете Linux:

В этом случае вам, вероятно, придется использовать командные файлы в ваших сценариях входа в систему и копировать их таким образом. Возможно, вам понадобятся условия для определения ОС, чтобы вы могли скопировать их в нужное место. Вот страница, которая описывает, как сделать условные аспекты:

http://malektips.com/xp_dos_0025.html

Расположение файла для XP почти всегда (используйте точный формат, который я даю, вы можете проверить в командной строке, что он открывает правильное место):

% UserProfile%\Application Data\Microsoft\Templates

Для Vista/Windows 7:

% USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\ Шаблоны

Answer 2

В какой версии Office они работают?

Загрузите и распакуйте соответствующий административный шаблон групповой политики, например:

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=64b837b6-0aa0-4c07-bc34-bec3990a7956&displaylang=en

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=3795

Затем перейдите на свой сервер и откройте диспетчер групповой политики. Выберите политику GP, в которую вы хотите добавить шаблон, и нажмите «Изменить». Откроется редактор политики GP, и вы сможете импортировать политику, которую хотите настроить. Если вы делаете это для Office 2010, вам необходимо импортировать office14.adm (это шаблон общих настроек).

Затем вы можете поместить шаблоны на общий диск и установить Конфигурация пользователя> Microsoft 2010> Общие пути> Путь к шаблонам пользователей, чтобы указать на общий диск.

Макросы в конечном итоге сохраняются в документе, поэтому, насколько я знаю, вы не можете их протолкнуть.