Обычно в Outlook 2003 в правом нижнем углу есть частный флажок, однако в 2010 году он, похоже, исчез.
Как пометить встречу как частную в Outlook 2010
2 ответа
1
Вот справка от Microsoft по этому поводу:
Если вы хотите запретить печать подробностей личного календаря, это также вас интересует:
Обычно этот сайт является хорошим ресурсом для наиболее распространенных задач в Outlook 2010:
http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/CH010371337.aspx
1
Для встречи или встречи в Outlook выберите элемент в календаре (или дважды щелкните, чтобы открыть его, если хотите) и найдите на ленте желтый значок замка. Нажмите, чтобы пометить личное, нажмите еще раз, чтобы снять отметку (если оно выделено желтым цветом, это назначение уже помечено как частное). В панели задач справа личные встречи отмечены маленьким черным замком. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши элементы здесь, чтобы пометить / снять пометку как частные.
На собраниях участники, очевидно, по-прежнему будут видеть элемент (по сути, свою собственную копию), но любой, кто имеет любой уровень доступа к вашему календарю вплоть до полных редакторов, не увидит детали личных элементов, только статус (свободен, занят, предварительно, вне офиса).
Вы не можете пометить сообщения как личные, хотя вы можете использовать разрешения для настройки доступа (нужно сделать больше, чтобы это работало), или вы можете убедиться, что вы храните их в папке, которая не является общей (и, возможно, использовать правило). на основе темы или получателей, чтобы переместить отправленные туда вещи, чтобы вы не забыли).
Надеюсь это поможет.