В Excel копирование значений * ячеек * (не формул)... с сохранением форматов ячеек

Question

У меня есть таблица Excel с несколькими вкладками на листе для сбора данных ... и последняя вкладка с множеством формул, чтобы суммировать другие вкладки для заданного диапазона дат.

Цель состоит в том, чтобы человек, выполняющий ввод данных, сохранял эту "основную электронную таблицу" ... и распространял копии только сводной вкладки.

Вы не можете просто вырезать и вставить ячейки с этой вкладки в отдельную электронную таблицу (или использовать « Edit->Move or Copy Sheet »)... потому что это скопирует все формулы. Эти формулы будут нарушены при открытии на другом компьютере, на котором нет основной таблицы.

С другой стороны, использование « Edit->Paste Special » и выбор только "Значения" также имеет проблемы. При таком подходе удаляются не только формулы, но и форматирование ячеек (а форматирования здесь немного).

Есть ли способ скопировать значения ячеек И форматирование ячеек с одной вкладки рабочего листа в отдельный файл электронной таблицы? Я просто хочу визуально приятный снимок этой сводной вкладки для распространения среди других людей.

Answer 1

На первом листе:

1. Copy

На другом листе:

2. Paste
3. PasteSpecial and choose only value.

Шаг 2, чтобы скопировать формулы и настройки формата. Шаг 3, чтобы перезаписать формулы значениями.

Answer 2

Мне нужно делать это довольно часто. Я обнаружил, что самый простой способ - сделать обычную вставку с последующей специальной вставкой -> Значения подряд. Я использую сочетания клавиш, так что это очень быстрый процесс.

Answer 3

5 простых шагов:

1. Скопируйте сводный лист «как есть» в новую книгу.
   • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа
   • Переместить или скопировать
   • Новая рабочая книга, создайте копию
   • Хорошо
2. Выбрать все (CTRL+A)
3. Копировать (CTRL+C)
4. Вставить значения (над собой)
5. Сохранить и распространить

Answer 4

В качестве альтернативы, после того, как вы сделали Специальную вставку -> Значения, выполните Вставить специальную -> Форматы немедленно.

Диапазон назначения должен быть данными, которые вы только что скопировали, поэтому, пока вы не двигаетесь или не нажимаете клавишу escape (чтобы очистить скопированную информацию), все будет в порядке.

Answer 5

Мне нравится использовать надстройку под названием ASAP UTILITIES http://www.asap-utilities.com/. С ней можно многое сделать, и одна из них - конвертировать все формулы в их значения, которые я нахожу очень полезно. Не трогает форматирование.Вы можете оставить мастера в покое, сделать копию обновленной сводки, преобразовать формулы в значения и затем распространить эту страницу.

Answer 6

Разве вы не можете сделать шаблон конечного "сводного" листа и отформатировать его так же, как листы, с которых вы берете данные? поэтому, когда вы вставляете специальные значения, ваш целевой лист уже отформатирован, и вам не нужно копировать форматирование.