Как создать многоразовые поля в Word

Question

Я хотел бы создать повторно используемые поля, которые я могу ввести, а затем повторно использовать эти поля по всему документу без необходимости их повторного ввода.

Например, у меня есть титульный лист, который содержит "Заголовок", "Идентификатор документа", "Номер версии" и "Дата публикации". Я использовал трюк MACROBUTTON, чтобы создать поле, по которому кто-то может просто щелкнуть и ввести текст, но я не понимаю, как я могу повторно использовать то, что напечатано в других частях документа (например, поместить заголовок документа в заголовок),

Я обнаружил нечто, называемое "заполняемыми" полями, которые, кажется, не являются тем, что я ищу, и полями "СПРОСИТЕ", но это создает диалог, в который вы должны ввести информацию.

Я пытаюсь создать общий шаблон для моих потребностей в документации.

Кто-нибудь может предложить метод, чтобы сделать то, что я ищу?

Answer 1

Я только вчера столкнулся с этим требованием, какой маленький мир ...

Как бы то ни было, в Word 2007 я работал так:

1. Выберите текст, который вы хотите повторить.
2. На ленте нажмите "Вставить", затем выберите "Закладка" в поле "Ссылки".
3. Введите имя в поле имени закладки (имя не может содержать пробелы) и выберите "Добавить", затем закройте окно закладки.
4. Перейдите в область, где вы хотите вставить текст, и все же на вкладке Вставка нажмите "Перекрестная ссылка"
5. В раскрывающемся списке Тип ссылки выберите "Закладка".
6. Выберите закладку и нажмите "Вставить".

Чтобы обновить все поля, вы можете сделать Control-A, чтобы выделить все и нажать F9, чтобы обновить все поля, но, похоже, это не захватывает элементы в верхних или нижних колонтитулах. Мой обходной путь заключается в том, чтобы добраться до значка "Офисный запуск" в левом верхнем углу, выбрать "Параметры Word" в нижней части окна, которое отображается, а затем в разделе "Показать" установить флажок "Обновить поля перед печатью", и тогда все поля будут выглядеть обновляться при предварительном просмотре.

Answer 2

Если я правильно понимаю, вы можете сделать это, вставив « Быстрые детали » в ваш документ. Он находится в группе меню "Вставить" (слово 2010). Например, вы можете добавить "Свойство документа" в документ. И когда это изменяется через окно свойств документа, каждый экземпляр будет изменен по всему документу. Также вы можете добавить поле в поле "Быстрые детали".