Есть ли способ сделать Word 2007 отказоустойчивым?

Question

Моей подруге очень не повезло в использовании Word 2007, и это очень расстраивает ее (и меня, слышащего: «О Боже, я ПОТЕРЯЛ 3 ЧАСА РАБОТЫ, ЧТО ####» каждый день ...).

По сути, многие документы, которые она открывает по электронной почте и в Интернете, в конечном итоге становятся "только для чтения" или "режимом совместимости", и Word молча терпит неудачу, когда вы пытаетесь спасти их (из того, что она мне рассказывает). Я не знаю, нормальное ли это поведение. Она выполняет Ctrl+S каждые 5 секунд без указания того, что он действительно сохраняется, затем закрывает документ (без подсказки "у вас есть несохраненные изменения"), предполагает, что он сохраняет ... а это не так.

Word помещает режим в строку заголовка, но это ужасный способ сообщить пользователю, какой это режим, особенно в Windows 7, где цвет шрифта такой же, как и в строке заголовка (но у него есть блеклая подсветка). ).

• Есть ли способ заставить слово всплыть в действительно раздражающем, большом, неприятном диалоговом окне, если документ не удалось сохранить по какой-либо причине? Будь то режим, имя файла, размер файла и т.д.?

• Есть ли способ сделать текущий режим документа (только чтение, совместимость и т.д.) Более понятным для пользователя, вместо того, чтобы скрывать его в строке заголовка, где мало кто подумает посмотреть?

Я имею в виду, что я мог бы дать ей такие советы, как "проверить режим перед редактированием", «сохранить его где-нибудь еще», "сохранить часто", «не закрывать его, пока вы не уверены, что он сохранен», и так далее, и и так далее, но это не интуитивно понятно, и любой обычный или заядлый пользователь Word будет считать, что если они нажимают Ctrl+S каждые 5 секунд (я наблюдал, как она это делает), без указания какой-либо ошибки, то, вероятно, Ваш файл в безопасности.

Я сам был жертвой этого, но только для небольшого документа и, конечно, не так часто, как она. С другой стороны, она - специалист по английскому языку и делает записи на своем ноутбуке, поэтому она использует Word большую часть дня. Я использую это только изредка.

Answer 1

В Windows XP с Office 2003. Это может быть то же самое для Windows 7 и Office 2007.

При открытии текстового вложения документ в Outlook сохраняет его в папке "Пользовательские" временные файлы Интернета.

Чтобы сохранить вложенный файл слова, нажмите «Файл»> «Сохранить как», а затем перейдите в место, где вы хотите сохранить документ. Вы можете увидеть другие документы в этой папке.

Чтобы открыть эти файлы слов, нажмите «Файл»> «Открыть» в меню Word вложенного документа Word.

Answer 2

Ну, я потратил некоторое время, возиться с вариантами Word. Вот что я планирую сделать, чтобы быть уверенным в том, что буквально невозможно снова потерять документ:

1. Перейти к кнопке Office> Параметры Word

2. Сохранить

   1. Сохраняйте информацию для автоматического восстановления каждые 1 минуту
   2. Расположение файла автоматического восстановления: « Мои документы»> «Автоматическое восстановление» (в основном создайте новую папку в разделе «Документы»).

3. продвинутый

   1. Сохранить

      1. Установите флажок [ Prompt before saving Normal template ]
      2. Галочка [ Always create backup copy ]
      3. Установите флажок [ Copy remotely stored files onto your computer, and update the remote file when saving ].
      4. Отметьте галочкой [ Allow background saves ]

4. Настроить

   1. Keyboard shortcuts: настройка ...

      1. Офисное меню > FileSave

         1. Удалить ярлык [ Ctrl + S ]

      2. Офисное меню > FileSaveAs

         1. Добавьте [ Ctrl + S ] в список сочетаний клавиш (Ctrl + S теперь будет Save-As диалоговое окно « Сохранить как » вместо того, чтобы сохранять в режиме без вывода сообщений.

Для большинства это может быть излишним, но для тех, кто часто теряет документы Word, это может быть спасением.

Answer 3

Если она открывает документ по электронной почте, он открывается во временном каталоге Outlook. Я думаю, что путь зависит от ОС, но в XP это c:\Documents and settings\[username]\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK?? ,

Откройте вложение в Outlook и перейдите в Файл - Сохранить как, чтобы увидеть путь.

Я говорю своим пользователям сначала сохранять вложения где-нибудь разумным перед открытием, иначе они могут потерять работу. Тогда, если они это сделают, я скажу жесткое печенье!

Answer 4

Если сообщения об ошибке не было, ошибки не было. Я предполагаю, что Word сохранил файл, но не там, где вы ожидали. Загляните в каталог загрузки по умолчанию.

Редактировать: если вы попытаетесь сохранить файл, предназначенный только для чтения, Word отобразит диалоговое окно модели (т. Е. Вы не сможете продолжить работу без его подтверждения), а затем попросит вас сохранить копию файла.