Есть ли способ использовать встроенные функции Excel для удаления всех пустых ячеек в диапазоне?
Быстро, грязным способом было бы отсортировать диапазон так, чтобы пустые ячейки заканчивались последними, но если я не хочу менять порядок элемента, это не очень хороший способ сделать это.
Я знаю, что могу сделать это в VBA, и уже сделал, но меня больше интересует, доступна ли эта функциональность из Excel.
Пример:
A C D F E
должно закончиться с
A C D F E
Выделите свой диапазон и перейдите в "Правка"> "Перейти"> "Специальные" и выберите "Пробелы", затем "ОК", теперь перейдите в "Правка"> "Удалить".
Редактировать:
Нет меню редактирования в Excel 2007? Я должен показывать свой возраст. Спасибо, Джейсон З!
Поместите свой малонаселенный диапазон в столбец C, указав в ячейке C2.
В B2:Bn положить следующую формулу:
=IF(ISBLANK(C2),"",MAX($B$1:B1)+1)
Это будет пронумерованные ячейки, от 1 до x (где x - количество населенных ячеек)
В A2: положить следующую формулу:
=IF(ISERROR(MATCH(ROW()-1,B:B,0)),"",VLOOKUP(ROW()-1,B:C,2,0))
Это выполнит поиск по номеру ячейки Ан-1 и перенесет значение.
Так как количество заполненных ячеек (x) меньше количества ячеек в диапазоне (n), необходимо иметь IF (ISERROR (MATCH (ROW () - 1, B:B, 0)), "" чтобы избежать ячеек Ax+1: существо, заполненное "#NA"
Единственный способ сделать это раньше - вставить еще один ключевой столбец (цифры 1 - n) рядом с разреженным диапазоном. Это позволяет вам переупорядочивать данные в исходной последовательности после того, как вы отсортировали пробелы.
контекст:
предварительно:
Теперь две идеи:
a) Неразрушающий : в столбце, содержащем ABCDFE, скажите Excel, чтобы показывались ячейки «Не пустые», чтобы они не отображались
б) Деструктивный : если вы хотите окончательно удалить эти строки, выберите «Очистить», таблица будет выглядеть пустой. Выберите строки, затем удалите их. Отключите фильтрацию, и вы должны в конечном итоге ваши данные в порядке.
надеюсь, это поможет
Хотя я согласен с Ричардом, в Excel 2007 нет меню «Правка». Вы должны быть на вкладке «Главная» на ленте и щелкнуть значок «Найти и выбрать». Выберите «Перейти к специальным», отметьте «Пробелы» и нажмите «ОК». Теперь вы можете удалить выбранные ячейки.
Вы также можете использовать расширенный фильтр фильтра данных и фильтровать уникальные элементы. Однако у вас останется одна пустая ячейка, так как это уникальный результат для значения этой ячейки.
Вы не упомянули, какую версию Excel вы используете.
Помимо всех ответов, приведенных здесь, вы можете воспользоваться опцией «Удаление дубликатов», которая удалит все пробелы и оставит вас с одной пустой ячейкой. Это также удалит строку, содержащую пробел.
Вот как вы это делаете:
Лента> Вкладка ДАННЫЕ> Удалить дубликаты
ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте это с осторожностью, так как при этом также будут удалены все другие непустые, но повторяющиеся ячейки. Я предоставил этот ответ в отношении вашего примера.
Затем сделайте еще один столбец с формулой:
= ЕСЛИ (А1 = ""; В1; "")
Где A1 - столбец из вашего примера, а B1 - добавлен столбец с упорядоченными числами
Прошлой. Сортировать данные по столбцу с формулой
Выделите диапазон. Используйте специальные константы Goto (F5). Редактировать копию. Нажмите в неиспользуемой области таблицы. Редактировать Вставить. Теперь, при желании, скопируйте результат обратно в начало координат.