У меня есть два очень больших файла Excel с финансовыми данными. Мне нужно объединить данные из одного файла с данными другого. Все строки в первом файле имеют присвоенный код категории. Некоторые строки во втором файле могут иметь одинаковый код.
Мне нужно объединить все строки из первого файла со всеми совпадающими строками с одинаковым кодом из второго файла. Файлы имеют различное количество столбцов.
Как я должен заняться этим?
Задача такого рода - то, для чего предназначен доступ Microsoft и называется "левое соединение". Но вы все равно можете сделать это в Excel, используя vlookup или используя функцию match и index. Лично я предпочитаю совпадение / индекс.
Предположим, что Sheet1 A:F является первым файлом, и вы помещаете второй файл на Sheet2 A1:Q500. Допустим, ваши коды в столбце A обоих. Затем на листе 1 в G2 введите это:
=MATCH(A2,Sheet2!A$1:A$500,0)
Тогда в типе H2:
=INDEX(Sheet2!B$1:B$500,$G2)
Затем перетащите это через и перетащите все это вниз.
Сначала добавьте несколько столбцов в файл, который нужен для выравнивания данных, затем вырежьте и вставьте данные из самого маленького в самый большой файл, а затем отсортируйте по коду вашей категории.
Вот один из способов сделать это в VBA. Этот код будет копироваться только в том случае, если ячейка, содержащая значение NACE, одинакова, но вы можете изменить ее для своих нужд. Прямо сейчас он просто копирует всю строку в первую книгу.
Private Sub CopyRows()
Dim FirstSheet As Range
Dim SecondSheet As Range
Dim s1col As Integer, s2col As Integer
Dim nextrow As Integer, secondendrow As Integer
Dim copyrow As Range, col As Range
Dim firstsheetrow As Range, secondsheetrow As Range
Dim NACE() As String, Limit As Integer, Index As Integer
Dim testrange As Range
Set FirstSheet = ActiveSheet.UsedRange
Set SecondSheet = Workbooks("Book2").Sheets("Sheet1").UsedRange
For Each col In FirstSheet.Columns
If Not col.Cells(1).Find("NACE") Is Nothing Then
s1col = col.Column
Exit For
End If
Next col
For Each col In SecondSheet.Columns
If Not col.Cells(1).Find("NACE") Is Nothing Then
s2col = col.Column
Exit For
End If
Next col
''//Fill NACE array with distinct entries from first sheet
nextrow = FirstSheet.Rows.Count + 1
ReDim Preserve NACE(1 To 1)
NACE(1) = FirstSheet.Rows(2).Cells(1, s1col).Value
For Each firstsheetrow In FirstSheet.Range("3:" & nextrow - 1).Rows
Limit = UBound(NACE)
If instrArray(NACE, firstsheetrow.Cells(1, s1col).Value) = 0 Then
ReDim Preserve NACE(1 To Limit + 1)
NACE(Limit + 1) = firstsheetrow.Cells(1, s1col).Value
End If
Next firstsheetrow
''//Copy lines from second sheet that match a NACE value on the first sheet
secondendrow = SecondSheet.Rows.Count
For Each secondsheetrow In SecondSheet.Range("2:" & secondendrow).Rows
Index = instrArray(NACE, secondsheetrow.Cells(1, s2col).Value)
If Index > 0 Then
secondsheetrow.Copy
ActiveSheet.Rows(nextrow).PasteSpecial (xlPasteValues)
End If
Next secondsheetrow
End Sub
Этот код должен войти в модуль для поддержки основной процедуры:
Public Declare Sub CopyMemory Lib "kernel32" _
Alias "RtlMoveMemory" _
(pDest As Any, _
pSrc As Any, _
ByVal ByteLen As Long)
Public Function GetArrayDimensions(ByVal arrPtr As Long) As Integer
Dim address As Long
'get the address of the SafeArray structure in memory
CopyMemory address, ByVal arrPtr, ByVal 4
'if there is a dimension, then
'address will point to the memory
'address of the array, otherwise
'the array isn't dimensioned
If address <> 0 Then
'fill the local variable with the first 2
'bytes of the safearray structure. These
'first 2 bytes contain an integer describing
'the number of dimensions
CopyMemory GetArrayDimensions, ByVal address, 2
End If
End Function
Public Function VarPtrArray(arr As Variant) As Long
'Function to get pointer to the array
CopyMemory VarPtrArray, ByVal VarPtr(arr) + 8, ByVal 4
End Function
Function instrArray(strArray, strWanted, _
Optional CaseCrit As Boolean = False, _
Optional FirstOnly As Boolean = True, _
Optional Location As String = "exact") As Long
'
'****************************************************************************************
' Title instrArray
' Target Application: any
' Function: searches string array for some "wanted" text
' Limitations:
' Passed Values:
' strArray [in, string array] array to be searched
' strWanted [in, string] text for which strArray is searched
' CaseCrit [in, Boolean, Optional]
' if true, case (upper/lower) of each character is critical and must match
' if false, case is not critical {default}
' FirstOnly [in, Boolean, Optional]
' if true, proc exits after first instance is found {default}
' if false, proc search to end of array and last instance # is returned
' Location [in, string, Optional] text matching constraint:
' = "any" as long as strWanted is found anywhere in strArray(k),i.e.,
' instr(strArray(k),strWanted) > 0, then instrArray = K
' = "left" match is successful only if
' Left(strArray(K),Len(strWanted) = StrWanted
' = "right" match is successful only if
' Right(strArray(K),Len(strWanted) = StrWanted
' = "exact" match is successful only if
' strArray(K) = StrWanted {default}
'
'****************************************************************************************
'
'
Dim I As Long
Dim Locn As String
Dim strA As String
Dim strB As String
instrArray = 0
Locn = LCase(Location)
Select Case FirstOnly
Case True
For I = LBound(strArray) To UBound(strArray)
Select Case CaseCrit
Case True
strA = strArray(I): strB = strWanted
Case False
strA = LCase(strArray(I)): strB = LCase(strWanted)
End Select
If instrArray2(Locn, strA, strB) > 0 Then
instrArray = I
Exit Function
End If
Next I
Case False
For I = UBound(strArray) To LBound(strArray) Step -1
Select Case CaseCrit
Case True
strA = strArray(I): strB = strWanted
Case False
strA = LCase(strArray(I)): strB = LCase(strWanted)
End Select
If instrArray2(Locn, strA, strB) > 0 Then
instrArray = I
Exit Function
End If
Next I
End Select
End Function
Function instrArray2(Locn, strA, strB)
'
'****************************************************************************************
' Title instrArray2
' Target Application: any
' Function called by instrArray to complete test of strB in strA
' Limitations: NONE
' Passed Values:
' Locn [input, string] text matching constraint (see instrArray)
' strA [input, string] 1st character string
' strB [input, string] 2nd character string
'
'****************************************************************************************
'
'
Select Case Locn
Case "any"
instrArray2 = InStr(strA, strB)
Case "left"
If Left(strA, Len(strB)) = strB Then instrArray2 = 1
Case "right"
If Right(strA, Len(strB)) = strB Then instrArray2 = 1
Case "exact"
If strA = strB Then instrArray2 = 1
Case Else
End Select
End Function
В зависимости от размера этих двух файлов вы также можете попробовать использовать Query from Excel Files:
Если вы не можете работать с Excel или локальной базой данных, вы можете загрузить файлы в онлайн-сервис, например http://www.gridoc.com/join-tables, и объединить таблицы с помощью перетаскивания (Отказ от ответственности: я автор инструмент).
Надеюсь это поможет.