Как конвертировать PDF в PDF/A

Question

Мой университет требует, чтобы представленные файлы PDF были в формате PDF/A.

Я пытался найти конвертер, но все они очень дорогие и / или сложные.

Как я могу преобразовать свой существующий файл PDF в PDF/A?

Большое спасибо!

Answer 1

PDF /A является международным стандартом ISO за rchiving PDF - файлов. Стандарт требует строгого соответствия своему набору правил (например, "вставлять все шрифты", "не использовать прозрачные пленки", "не использовать JavaScript", "не использовать шифрование", ...).

Существует множество PDF-файлов, которые утверждают, что являются PDF/A, но не прошли настоящий тест на дым. Это утверждение является просто тегом в метаданных файла. Этот тег может сделать Fe Acrobat Reader отображает особую подсказку при рендеринге.

Проверка на подлинное соответствие требует некоторого довольно обширного коммерческого "предполетного" программного обеспечения. В настоящее время я не знаю ни одной бесплатной утилиты для этой работы. Смотрите также здесь для некоторых результатов испытаний: Isartor testsuite.

Вы можете использовать Ghostscript для (попытки) конвертировать PDF в PDF/A. Как это сделать, описано здесь (Обновление: для более новых версий здесь).

Но обратите внимание: этот документ был обновлен совсем недавно [ * ]. В предыдущих версиях Ghostscript Ps2pdf.htm пользователи вводили в заблуждение команду, которая создавала PDF-файлы, претендующие на звание PDF/A, но не прошедшие реальные тесты на дым.

Как конвертировать PDF в PDF/A с помощью Ghostscript:

Вот командная строка:

gswin32c ^
   -dPDFA ^
   -dNOOUTERSAVE ^
   -dUseCIEColor ^
   -sProcessColorModel=DeviceCMYK ^
   -sDEVICE=pdfwrite ^
   -o output_pdfa.pdf ^
   -dPDFACompatibilityPolicy=1 ^
    PDFA_def.ps ^
    input.pdf

[ * ] Примечание . Проблема заключается в параметре PDFA_def.ps . Это файл, который вам нужно отредактировать для соответствия вашим потребностям. Ghostscript поставляется с образцом в подкаталоге /lib . Этот образец не будет работать как есть без редактирования. Как редактировать это в комментариях к образцу.

Answer 2

Я использовал следующую команду для преобразования PDF в PDF-A:

gs -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -dNOOUTERSAVE -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=MyOutPutPDF-A.pdf PDFOriginal.ps

Если у вас есть файл PDF, сначала преобразуйте его в PS для работы с приведенным выше кодом. Я несколько раз пытался с PDF-файлом быть непосредственно преобразованным в PDF-A. Однако это не сработало.

Вот способ конвертировать ваш PDF в PS файл:

pdftops PDFOriginal.pdf PDFOriginal.ps

Answer 3

Для сохранения существующих документов Word в PDF/A вам нужна только последняя версия Microsoft Word. Для создания из других продуктов, которые печатают, вы можете использовать бесплатный PDF/A создатель, как на www.freepdfcreator.org

Если вам необходимо подтвердить, что файл PDF/A соответствует стандарту, вы можете воспользоваться нашим бесплатным сервисом по адресу www.validatepdfa.com.

Преобразование существующих PDF-файлов в PDF/A без потерь немного сложнее и не всегда возможно. Acrobat 9 и 10 могут сделать это. Наш бизнес, Solid Documents, также продает продукт, который делает это (и другие общие функции архивирования) за 99 долларов:Solid PDF Tools

Answer 4

Инструмент « Сохранить как PDF » в Microsoft Office 2007 сохраняет в формате PDF/A.

Документ PDF/A - это просто документ PDF, в котором используется определенное подмножество PDF, разработанное для обеспечения его «автономности». Т.е. нельзя полагаться на информацию из внешних источников (например, программы шрифтов и гиперссылки). Из википедии:

Другие ключевые элементы для совместимости PDF/A включают в себя:

* Audio and video content are forbidden.
* JavaScript and executable file launches are forbidden.
* All fonts must be embedded and also must be legally embeddable for
  unlimited, universal rendering. This also applies to the so-called     
  PostScript standard fonts such as Times or Helvetica.
* Colorspaces specified in a device-independent manner.
* Encryption is disallowed.
* Use of standards-based metadata is mandated.

Редактировать:

Поскольку на самом деле не существует никаких инструментов для проверки того, является ли PDF PDF/A, безопасная ставка, как и вы, ваш университет также не имеет возможности проверить, что отправленный им документ - PDF/A.

Вероятно, единственная причина, по которой они специально просят об этом, заключается в том, что они могут быть уверены, что весь контент будет "там", когда они его откроют. Они просто довольно загадочно (и плохо) выразили это требование как то, что оно должно быть PDF/A. Таким образом, простой способ проверить, соответствует ли PDF-документ их истинному требованию автономности, - это передать PDF-файл и просмотреть его с другого (предпочтительно автономного) компьютера и убедиться, что все выглядит так, как должно.

Answer 5

В macOSX без использования pdftops которые я не смог установить (как предложил @ soham.m17), вы можете сделать:

pdf2ps oldPdf.pdf psVersionOfOldps.ps

конвертировать ваш PDF в формат PS, а затем:

gs -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -dNOOUTERSAVE -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=MyOutPutPDF-A.pdf psVersionOfOldps.ps

конвертировать в pdf/A.

Answer 6

Единственный способ, который работал для меня в Windows 10, - это небольшая модификация ответа Сохама (который работал для меня, но с ошибками):

• преобразование PDF в ps (с pdf2ps source.pdf temp.ps)
• Преобразование ps обратно в PDF/A с использованием Ghostscript 9.22 с

gswin64c -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -dPDFSETTINGS=/prepress -dNOOUTERSAVE -sColorConversionStrategy=UseDeviceIndependentColor -sProcessColorModel=DeviceRGB -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=destination.pdf temp.ps

(Возможно, вам придется добавить перед gswin64c полный путь, который для меня был C:\Program Files\gs\gs9.22\bin\ - то же самое для pdf2ps , в этом случае путь для меня был C:\Program Files\gs\gs9.22\lib\)

Если полученный файл слишком велик, вы можете опустить -dPDFSETTINGS=/prepress . Без этой опции результирующий файл будет меньше (даже меньше, чем оригинал в моем случае), но можно заметить ухудшение качества изображения.

Получившийся PDF похоже, соответствует PDF/A даже без опции -dNOOUTERSAVE , хотя встроено меньше шрифтов (возможно, кто-то может объяснить разницу).

Когда я говорю «соответствует PDF/A », я имею в виду не только то, что "баннер" PDF/A отображается в Acrobat Reader, но и то, что файл проходит онлайн-проверку, предоставленную https://www.pdf-online.com/osa. /validate.aspx

Я не знаю, насколько надежна такая онлайновая служба проверки, однако ей удалось обнаружить несоответствующие файлы, которые отображали PDF/A баннер в Acrobat Reader (что, следовательно, не кажется надежным в этом отношении).