Если для этого есть опция, она будет в настройках групп отправки / получения. В Outlook 2007 (извините, у меня нет доступа к 2010): Инструменты> Отправить / Получить> Параметры отправки / получения> Определить группы отправки / получения. Оттуда вы можете определить интервал отправки / получения или полностью отключить запланированную отправку / получение, и в этом случае вы также можете определить клавишу, которую нужно нажать, когда вы хотите получать электронную почту. Конечно, поскольку вы находитесь на Exchange, все ставки сняты, потому что большая часть этого, вероятно, будет контролироваться сервером. Но вы можете попросить администратора сервера настроить что-то конкретное для вашей учетной записи. Существуют также параметры, которые управляют действиями Outlook при получении новой электронной почты, включая звуки, оповещения на рабочем столе, изменения указателя мыши и индикаторы в системном трее, которые обычно можно отключить. Снова в Outlook 2007 (извините!): Инструменты> Параметры> Параметры> Параметры электронной почты> Дополнительные параметры электронной почты.