Excel - я хочу заполнить данные за конкретный месяц, введя их эквивалентное значение без необходимости добавлять несколько формул вместе

Question

Бюджет к фактической таблице

Актуальные данные за 2019 год

В таблице Бюджет к фактической сумме есть сумма в ячейке L9. Я хочу заполнить данные из отдельной таблицы (фактические значения 2019 года), используя заголовки столбцов 1,2,3,4 и т.д., Представляющие каждый месяц года, просто введя число, представляющее месяц в ячейке N5.

Другими словами, я хочу, чтобы Excel вытащил данные из фактической таблицы 2019 года на основе заданного месяца, используя заголовок столбца, и сумма должна быть привязана к номеру счета в каждой строке.

Например, это февраль, и я ввожу 2 в ячейку N5, а число 50 (из таблицы фактических данных 2019) будет заполнено в ячейке L9.

Я попытался использовать формулу Hlookup, но вы не можете скопировать формулу вниз.

Кроме того, как я могу суммировать совокупные данные таким же образом. Например, я хочу суммировать данные таким же образом с начала года. Если это март, то мне нужна сумма данных за 3 месяца в ячейке S9 после ввода числа 3 в ячейку N5.

Что я могу сделать, не имея несколько формул в каждой ячейке. В идеале мне бы хотелось, чтобы в каждой ячейке таблицы была одна формула.

Answer 1

HLookup может сделать это.

=Hlookup($N$5,Sheet2!$AB$1:$AM$20,Row(A6),false)

При помощи знаков $ вы привязываете ссылки на ячейки, чтобы они не менялись при копировании формулы. Row(A6) вернет число 6, потому что вы хотите, чтобы была возвращена шестая строка соответствующего столбца. Скопируйте формулу вниз, и ссылка изменится на A7 , чтобы вы могли получить данные из следующей строки без необходимости менять форум.

Для YTD вы можете использовать индекс в функции суммы. Вы знаете начальную ячейку в таблице Actuals, так что вы можете жестко ее кодировать и комбинировать с индексом, используя число в N5 в качестве индекса столбца.

=Sum(Sheet2!$AB6:index(Sheet2!$AB6:$AM6,$N$5))